Gizlilik onayı ve sağlık notu

Gizlilik onayı nerede kaydedilir

Dakik, her üye için gizlilik aydınlatma ve açık rıza metninin onaylandığı anı kaydeder. Metin stüdyonuza aittir; Kurucu, Stüdyo Bilgileri penceresindeki Gizlilik Aydınlatma / Açık Rıza Metni satırından düzenler. Onay şu yerlerde alınır:

• Yeni Üye formu: Gizlilik Onayı kutusu zorunludur ve bağlantısı stüdyonuzun metnini açar. Kutuyu işaretleyerek üyenin metni onayladığını kaydedersiniz.
• Deneme dersi sayfası: kendi kaydını yapan kişi formdaki onay kutusunu işaretler; onay o anda kaydedilir.
• Davet sayfası: şifresini belirleyerek hesabını etkinleştiren üyeden de onay kutusunu işaretlemesi istenir. Buradaki bağlantı stüdyonuzun metnini değil, Dakik'in platform genelindeki Üye Gizlilik Aydınlatma Metni'ni açar. Bu kutu ayrıca kaydedilmez ve Gizlilik Onayı satırını değiştirmez.

Kayıtlı onay, üye detayındaki Üye Bilgileri kartında Gizlilik Onayı satırında Onaylandı olarak, onay tarihiyle birlikte görünür. Üye de aynı bilgiyi kendi Profil sayfasında görür.

Gizlilik onayı yok uyarısı

Kayıtlı onayı olmayan bir üyede Üye Bilgileri kartında Onay kaydı yok yazar ve üye detayının uyarı kartında Gizlilik onayı yok satırı görünür.

Sağlık notunu kimler görür

Sağlık Durumu alanına yazılan not özel nitelikli kişisel veridir ve formda kilit simgesiyle işaretlidir.

• Kurucu, Admin ve Personel rolündeki kullanıcılar notu üye listesinde, üye detayında, üye formunda ve seans ekranlarında görür. Üye detayında not, profil sütununun başındaki Sağlık Notu kartında durur; başlığındaki kilide bastığınızda ya da üzerine geldiğinizde notu kimlerin görebildiği yazar. Not girilmemişse kart görünmez.
• Notu görme yetkisi olmayan bir ekranda not yerine kilitli bir alan görünür.
• Üye kendi notunu Profil sayfasındaki Kişisel Bilgiler kartında görür ve Sağlık Durumu satırındaki Düzenle düğmesiyle kendisi güncelleyebilir.

Üye notunu değiştirdiğinde ya da sildiğinde, ileri tarihli bir derste yeri olan üyenin o derslerine giren eğitmenlere uygulama içinde Sağlık Notu Güncellendi bildirimi gider. Bildirimde notun kendisi yazmaz; bildirime dokunan eğitmen üye detayına gider ve güncel notu orada okur. Yaklaşan dersi olmayan bir üye notunu değiştirdiğinde kimseye bildirim gitmez; Kurucu ve Admin bu bildirimi almaz.

Sağlık notu nerede kullanılmaz

• CSV Dışa Aktar ile indirilen üye listesine sağlık notları bilerek eklenmez; dosya stüdyonuzun kontrolünden çıkar.
• Üye pasife alındığında sağlık notu silinir: Üyeyi pasife alma.
• Üye silindiğinde sağlık notu da diğer kişisel bilgileriyle birlikte silinir: Üyeyi silme.
• WhatsApp asistanını kullanıyorsanız asistana üyenin mesajı ile ders, paket ve ödeme bilgileri iletilir; sağlık notları iletilmez.