Dans okulu ve zumba stüdyosu yazılımı

Dans okulunda seviye kurları ve dönemler nasıl planlanır?

Kur, belirli bir seviyede, belirli günlerde ve bir dönem boyunca aynı grupla yapılan derstir. Takvimde dönemin ilk gününden son gününe uzanan tekrarlanan bir seri olarak kurulur; her seansa Başlangıç, Orta ya da İleri seviyesi verilir. Kursa kaydolan öğrenci seriye sabit yerle eklenir, böylece her hafta yeniden rezervasyon yapması gerekmez.

• Kur, dönemin başından sonuna uzanan tekrarlanan bir seri olarak açılır; seri en fazla bir yıllık aralığa kurulur
• Öğrenci seriye sabit yerle eklenir: her seansta yeri kendiliğinden hazırdır
• Paketi henüz girilmemiş öğrencinin kaydı Paket Bekliyor olarak tutulur
• Eğitmen değişirse düzenleme yalnızca o seansa ya da o ve sonraki seanslara uygulanır

Dans okulunda dönem kaydı, aylık paket ve tek ders nasıl kurulur?

Dönem kaydı, dönemdeki ders sayısı kadar hak veren ve dönem bitince sona eren bir Hak paketidir. Birden fazla dans türüne gelen öğrenci için aylık paket, kapsamına bu dersler eklenmiş bir Hak paketi olur. Zumba gibi açık derslerde tek ders bir haklık Hak paketi, aylık sınırsız katılım ise Süre paketiyle satılır.

Tablodaki ders sayıları ve süreler örnektir. Dönem kaydında geçerliliği dönemin süresinden birkaç gün uzun tutmak, son haftada kaçırılan dersin telafisine yer bırakır.

Zumba derslerinde rezervasyon ve kontenjan nasıl işler?

Zumba dersi bir kur gibi değil, açık bir grup dersi gibi işler: öğrenci o haftanın dersini kendisi seçer, kontenjan dolunca bekleme listesine yazılır. Kontenjanı salonda rahat hareket edebilecek kişi sayısı belirler. Ders genellikle Tüm Seviyeler olarak açılır; böylece yeni gelen bir katılımcı seviye uyarısına takılmadan ilk dersine yazılır.

• Öğrenci derse kendi telefonundan yer ayırır; dolu derste bekleme listesine yazılır
• Yer açıldığında teklif listedeki ilk öğrenciye gider, belirlenen süre içinde kabul eder
• Tek ders paketinde hak rezervasyonda ayrılır, yoklamada ya da ders gerçekleştiğinde düşer; aylık sınırsız pakette hak sayılmaz
• Ders hatırlatması WhatsApp ya da push bildirimiyle gider

Kurda kaçırılan bir ders nasıl telafi edilir?

Telafi, aynı seviyedeki başka bir grubun dersinde yapılır. Pakette telafi izni açıksa, kural içinde iptal edilen ders hakkı telafi havuzuna döner ve öğrenci onu paketin kapsadığı başka bir seansta kullanır. Aynı kurun farklı gün ya da saatteki grubu kapsama eklenirse öğrenci kaçırdığı konuyu o grupta yakalar. Stüdyonun iptal ettiği derslerin ayrılan hakkı doğrudan pakete döner.

• Telafi hakkı, doğduğu paketin kapsadığı derslerde kullanılır
• Kurun paralel gruplarını kapsama eklemek, öğrenciye aynı seviyede telafi seçeneği verir
• Öğrencinin seviyesine uymayan bir gruba yazılmak uyarıyla durur
• Bayram ya da tatil için bloklanan günlerdeki derslerin ayrılan hakkı doğrudan pakete döner

Telafi hakkı paketin kendi süresiyle sınırlıdır: dönem bittiğinde kullanılmamış telafi hakları da sona erer.

Dans okulu yazılıma nasıl geçer?

En temiz geçiş yeni dönemin başında yapılır, çünkü kur grupları ve kayıtlar o gün zaten yeniden kurulur. Önce dans türleri, salonlar ve eğitmenler, sonra dönem ve aylık paketler tanımlanır. Kurlar dönem boyunca tekrarlanan seriler olarak açılır, öğrenciler paketleriyle aktarılıp gruplarına sabit yerle eklenir. Bağlantı öğrencilere en son gönderilir.

1. Dans türlerini, salonları ve eğitmenleri tanımla

   Salsa, bachata, modern dans ve zumba gibi her dersi ayrı açın; eğitmenleri hakediş modelleriyle ekleyin.

2. Dönem ve aylık paketleri kur

   Dönem kaydını, aylık paketleri ve tek dersi Hak ya da Süre paketi olarak, kapsadıkları derslerle tanımlayın.

3. Kurları dönem boyunca aç

   Her kuru gün, saat, salon, eğitmen ve seviyesiyle dönemin son gününe kadar tekrarlanan bir seri olarak kaydedin.

4. Öğrencileri aktar ve gruplarına ekle

   Öğrenci listesini Dakik ekibinin yardımıyla taşıyın, ardından her öğrenciyi kayıtlı olduğu kurun serisine sabit yerle ekleyin.

5. Öğrencilere bağlantıyı gönder

   Davet e-postasıyla öğrenciler kendi paneline girer, telefonuna ekler, açık derslere yer ayırır ve telafisini planlar.

Dakik'te dans okulu ve zumba stüdyosu nasıl yönetilir?

Dakik'te kurlar dönem boyunca tekrarlanan seriler, zumba ve tek seferlik dersler açık seanslar olarak takvimde durur. Dönem kaydı, aylık paket ve tek ders Hak ya da Süre paketi olarak tanımlanır; iptal, telafi ve dondurma kuralı pakete yazılır. Öğrenci kendi panelinden ders seçer, telafisini planlar; eğitmen hakedişi yoklamadan kendiliğinden hesaplanır.

• Seans seviyesi: Tüm Seviyeler, Başlangıç, Orta ya da İleri
• Tekrarlanan seri en fazla bir yıllık aralığa açılır, öğrenci sabit yerle eklenir
• Grup dersinde kontenjan 1-200 kişi; birebir ders 1, ikili ders 2 kişi
• Telafi izni üç seçenekten biri: geri gelmez, yeniden planlanır ya da havuza döner
• Beş hakediş modeli: Aylık Sabit, Haftalık Sabit, Ders Başı, Üye Başı ve Pay

Kurlar ve çakışma kontrolü: Takvim

Dönem ve aylık paket tanımı: Üye Paketleri

İptal kuralı ve dondurma: Telafi Havuzu ve Dondurma

Eğitmen ücreti: Eğitmen Hakedişi

Rehberde ayrıntısı: Telafi ve Dondurma

Sık sorulan sorular