Takvim ve seans planlama

Dakik Takvim, stüdyonun haftasını tek ekranda gösterir: her seans kartında ders, oda, eğitmen ve doluluk yazar. Oda ve eğitmen çakışmaları siz kaydetmeden önce kırmızı uyarıyla durdurulur, seans sürükleyip bırakılarak taşınır, her hafta tekrarlanan dersler tek seferde seri olarak kurulur. Yoklama aynı ekrandan alınır ve eğitmen hakedişine kendiliğinden yansır.

Ücretsiz Başla Demoyu İncele

İlk 30 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Hafta, Ay ve Liste
Aynı program üç görünümde; filtreler adrese yazılır, paylaştığınız kişi aynısını görür.
Kaydetmeden önce çakışma uyarısı
Aynı saatte dolu oda, iki derse yazılmış eğitmen ya da bloklu saat kırmızı uyarıyla durur.
Tekrarlanan seriler
Her hafta aynı saatteki dersi bir kez kurun; değişiklikte "yalnızca bu mu, sonrakiler de mi" diye sorulur.
Yoklama tek dokunuşla
Geldi / Gelmedi işaretleri hemen kaydedilir; eksik yoklamalar ayrı bir filtrede toplanır.

Hafta görünümünde günler sütun, saatler satırdır ve her seans kartı dersi, odayı, eğitmeni ve kaç kişinin yazıldığını (4/6 gibi) gösterir. Ay görünümü bütün ayı bir arada verir; Liste görünümü haftanın seanslarını günlere ayırır ve bir satırı açınca üyeler ile Yoklama Al butonu görünür. Takvim son seçtiğiniz görünümle açılır.

Hafta: Günler sütun, saatler satır. Boş bir saate basınca o gün ve saatle Seans Ekle penceresi açılır; seanslar sürüklenip taşınır.
Ay: Ayın bütün seansları; bir güne sığmayanlar "seans daha" satırında toplanır, günün numarası o haftayı açar.
Liste: Seçili haftanın seansları günlere ayrılmış bir liste olarak; Bugünü Üste Sabitle ile bugün en üstte kalır.

Ders, Oda, Eğitmen, Üye, Ders Tipi, Seviye, Uygunluk ve Durum filtreleri; Uygunluk ile yalnızca boş yeri olan seanslar
Filtreler ve gösterilen hafta adrese yazılır, paylaşılan bağlantı aynı görünümü açar
Eğitmen kaydı olan bir personel için Derslerim / Tüm Stüdyo seçimi

Dakik, Seans Ekle ya da Seansı Düzenle formunu doldururken çakışmaları denetler. Aynı saatte dolu bir oda, başka bir derse yazılmış bir eğitmen ya da bloklu bir aralık kırmızı uyarıyla gösterilir ve uyarı ekrandayken Kaydet çalışmaz. Saati, odayı ya da eğitmeni değiştirdiğiniz anda uyarı kalkar; çakışan bir program hiç kaydedilmez.

Oda çakışması, eğitmen çakışması, Oda bloklu ve Eğitmen bloklu uyarıları, çakışan seansın adıyla
Formda yalnızca dersi kapsayan odalar ve dersi verebilen eğitmenler listelenir
Sürükleyip bırakırken de aynı kurallar geçerli: yeni saat bir kurala takılırsa kart eski yerine döner
Seri kurarken yalnızca bazı tarihler çakışıyorsa "Çakışan tarihleri atla ve kaydet" ile o günler dışarıda kalır

Aynı ders her hafta aynı saatte yapılıyorsa formda Tekrarlanma Durumu açılır, başlangıç ve bitiş tarihi ile haftanın günleri seçilir; Dakik seriyi tek seferde oluşturur. Serideki bir seansı düzenlerken ya da sürüklerken değişikliğin yalnızca o seans için mi, bu ve sonraki tekrarlar için mi geçerli olacağı sorulur. Geçmiş seanslar hiçbir zaman değişmez.

Seans Ekle
Takvimde Seans Ekle butonuna basın; ders, oda ve eğitmeni seçin.
Tekrarlanma Durumu
Anahtarı açın, Başlangıç Tarihi ile Bitiş Tarihini ve haftanın günlerini işaretleyin.
Önizleme ve kayıt
Önizlemede çakışan tarih varsa atlayıp kaydedin; seri oluşturulur ve ilk seansın Seans Üyeleri penceresi açılır.

Ders artık yapılmayacaksa Bu Tarihten İtibaren İptal Et seriyi o günden sonlandırır; kayıtlı üyelerin hakları paketlerine iade edilir.

Yoklama seans başladığında açılır: Yoklama Al penceresinde her katılımcı Geldi ya da Gelmedi olarak işaretlenir, herkes geldiyse Tümünü Geldi İşaretle yeter. Her işaret hemen kaydedilir. Tamamlanan yoklama, ders başı ve üye başı hakedişin hesabına girer; yoklaması eksik geçmiş seanslar takvimdeki Yoklaması eksik filtresinde toplanır.

Kurucu, Admin ve Personel yoklama alabilir; seansın kendi eğitmeni her zaman alabilir
Liste görünümünde son 30 günün yoklaması eksik seansları, kaç katılımcının işaretlenmediğiyle
Paketsiz eklenen bir katılımcı Geldi işaretlenince uygun paketinden mahsup edilir

Takvim telefonda da kullanılabilir mi?

Evet. Dakik tarayıcıda çalışır ve ana ekrana eklenebilir. Dar ekranda Hafta görünümü tek bir gün gösterir; gün üstteki şeritten seçilir ya da takvim sağa sola kaydırılır. Seans aynı gün içinde sürüklenerek başka bir saate taşınır.

Seansın saati değişince üyeler haberdar olur mu?

Evet. Tarih, saat, süre, oda ya da eğitmen değiştiğinde seansa kayıtlı üyeler ve eğitmen bilgilendirilir. Üyeler seansla birlikte yeni saate geçer, yeniden eklemeniz gerekmez.

Seans dolunca ne olur?

Dolu seansa yazılmak isteyen üye bekleme listesine girer. Bir yer boşaldığında ya da kapasiteyi artırdığınızda sıradaki üyeye yer teklif edilir. Kapasite, kayıtlı üye sayısının altına düşürülemez.

Excel ya da kâğıttaki ders programımı Dakik'e nasıl taşırım?

Ders programını hazır CSV şablonuna doldurup Dakik ekibine gönderirsiniz; aktarımı ekip yapar. Tekrarlanan dersler seri olarak kurulduğu için her haftayı ayrıca girmeniz gerekmez.