Stüdyonun başabaş noktası nasıl hesaplanır?
Her katılım ders değerini getirir ve onunla birlikte artan bir maliyet taşır; aradaki fark, sabit giderlere katkısıdır. Başabaş katılım sayısı, aylık sabit giderin bu katkıya bölünüp yukarı yuvarlanmasıyla bulunur. Bu sayıyı aylık ders sayısına bölmek ders başına gereken üyeyi, toplam kontenjana bölmek başabaş doluluğunu verir.
| Değer | Hesap |
|---|---|
| Katılım başına katkı | Ders değeri - katılım başına değişken maliyet |
| Başabaş katılım | Sabit giderler ÷ katılım başına katkı (yukarı yuvarlanır) |
| Ders başına gereken üye | Başabaş katılım ÷ aylık ders sayısı |
| Başabaş doluluğu | Başabaş katılım ÷ (aylık ders × kontenjan) |
Bir pilates stüdyosu kaç üye ile kâra geçer?
Stüdyo, aylık katılım sayısı başabaş sayısını geçtiğinde kâra geçer. Örnek ayda 70.000 TL sabit gider, 400 TL ders değeri ve 100 TL değişken maliyetle her katılım 300 TL bırakır. 8 kişilik 60 dersle başabaş 234 katılımdır; bu, ders başına ortalama 3,9 üye ve %48,8 doluluk demektir. Bu sayının üstündeki her katılım kâra yazılır.
| Ders başına ortalama katılımcı | Doluluk | Ayın sonucu |
|---|---|---|
| 3 katılımcı | %37,5 | -16.000 TL |
| 4 katılımcı | %50 | 2.000 TL |
| 5 katılımcı | %62,5 | 20.000 TL |
| 6 katılımcı | %75 | 38.000 TL |
Rakamlar hesaplayıcının açılış değerleridir; piyasa ortalaması değil, bir örnektir. Başabaş ders başına 3,9 üyede olduğu için, bu çizgiye yakın bir stüdyoda ortalama katılımdaki küçük bir fark ayın sonucunu zarardan kâra çevirebilir.
Stüdyoda hangi giderler sabit, hangileri değişkendir?
Sabit gider, o ay hiçbir üye gelmese de ödenen giderdir; değişken maliyet ise her katılımla birlikte doğar. Ayrımı kalemin adı değil ödeme şekli belirler: aynı eğitmen ücreti aylık maaşsa sabit, derse gelen üye başına ödeniyorsa değişkendir. Her kalem yalnızca bir tarafa yazılır; ikisine birden yazılan kalem başabaşı olduğundan yüksek gösterir.
- Kira ve aidat
- Sabit. Ders sayısı ve katılım ne olursa olsun her ay aynı tutarda ödenir.
- Sabit maaşlar ve ders başı ücret
- Sabit. Aylık maaşlı eğitmen, resepsiyon ve temizlik personeli; ders başına ödenen eğitmen ücreti de katılımla değil ders sayısıyla değiştiği için bu hesapta sabit gidere yazılır.
- Faturalar, muhasebe ve yazılım
- Sabit. Elektrik, su, internet, muhasebe ve abonelikler katılımla neredeyse hiç değişmez.
- Üye başı eğitmen ücreti
- Değişken. Derse gelen her üye için ödenir; bu modelde katılım başına maliyetin ana kalemidir.
- Kart komisyonu
- Değişken. Kartla ödenen paketlerde tahsilatın bir yüzdesi kesilir; ders değerine oranlanarak katılım başına maliyete eklenir.
- Havlu, temizlik ve sarf malzemesi
- Değişken. Derse gelen her üyeyle birlikte tüketilir.
Stüdyonun kâr marjı nasıl artırılır?
Başabaşı aşağı çeken üç kaldıraç vardır: ders değerini artırmak, katılım başına değişken maliyeti düşürmek ve sabit giderleri azaltmak. Dersleri doldurmak ise başabaşı değiştirmez, ona ulaşmayı sağlar. Kaldıraçlar her katılımın bıraktığı katkıyı ya da karşılanması gereken tutarı değiştirir; doluluk yalnızca katılım sayısını artırır. Bu yüzden programı zaten dolu bir stüdyoda marjı büyütmenin yolu kaldıraçlardır.
- Ders değeri: paket fiyatını artırmak ya da indirimli paketlerin payını azaltmak her katılımın katkısını doğrudan büyütür
- Değişken maliyet: katılım başına düşen her lira, ayın bütün katılımlarıyla çarpılarak kâra döner
- Sabit giderler: kira, abonelik ya da boş saatlere yazılmış maaşta yapılan tasarruf, başabaş katılımı tasarrufun katkıya bölümü kadar azaltır
- Doluluk: boş kontenjanı satmak başabaşı değiştirmez ama ayı onun üstüne taşır; az dolan saatleri birleştirmek ders başına ödenen ücretleri de azaltır
Eğitmen üye başı ücretle çalışıyorsa ücreti değişken maliyettir: katkı küçülür ama boş geçen bir ders stüdyoya ücret yazdırmaz. Sabit maaşta ya da ders başı ücrette aynı ödeme sabit gidere taşınır: katkı büyür, sabit gider de büyür. Başabaş ödemenin tutarına göre yükselebilir de düşebilir de, ama başabaşın üstündeki her katılım daha fazla kâr bırakır.
Dakik'te gerçek doluluk ve gelir gider nereden izlenir?
Dakik'te finans özeti ayın gelirini, gider kategorilerini ve net sonucu nakit esasına göre gösterir; Kurucu ve Admin'in gördüğü Genel Bakış sayfası da haftalık doluluğu, iptal edilmemiş seanslardaki rezervasyonların kontenjana oranı olarak verir. Böylece hesaplayıcıya tahmini değil, stüdyonun kendi geçmiş aylarından okunan rakamlar girilebilir.
Ekranın ayrıntısı: Finans Özeti
Gelir ve giderin ayrıntılı rehberi: Stüdyo Nakit Akışı
Sık sorulan sorular
Sabit gidere neler girer?
Katılım ne olursa olsun ödenen her şey: kira, aidat, elektrik ve su, sabit maaşlar, muhasebe, yazılım ve sigorta. Eğitmene derse gelen üye başına ödenen ücret ise katılımla arttığı için değişken maliyettir.
Katılım başına değişken maliyet nasıl bulunur?
Bir üyenin derse gelmesiyle doğan maliyetler toplanır: üye başı eğitmen ücreti, havlu ve temizlik malzemesi, kartla ödemede komisyon payı. Eğitmen ders başına ya da sabit maaşla çalışıyorsa bu ücret değişken değil, sabit gidere yazılır.
Başabaş doluluğu yüzde kaç olmalı?
Tek bir doğru oran yoktur; başabaş doluluğu ne kadar düşükse stüdyo o kadar rahat nefes alır. Bugünkü doluluk başabaşın hemen üstündeyse, birkaç iptal ya da tatil ayı stüdyoyu zarara geçirebilir.
Stüdyo doluluk oranı nasıl hesaplanır?
Bir dersin doluluğu, derse katılan üye sayısının kontenjana bölümüdür: örneğin sekiz kişilik derste beş üye %62,5 doluluktur. Ayın doluluğu için derslerin oranlarının ortalaması değil, ayın toplam katılımının toplam kontenjana bölümü alınır; böylece büyük ve küçük dersler kendi ağırlığıyla sayılır.
Hesaplayıcıya hangi ayın rakamları girilmeli?
Tatil ya da kampanya ayı değil, olağan bir ay seçin; mümkünse son birkaç ayın ortalamasını girin. Peşin satılan uzun paketler kasaya tek ayda girdiği için ders değerini o ayın tahsilatından değil, paket fiyatının paketteki ders hakkına bölümünden hesaplayın.