Finans ve kâr-zarar

Dakik Finans bölümü stüdyonun kasasını ay ya da yıl olarak gösterir. Özet sayfasında Toplam Gelir, Toplam Gider ve Net Kâr-Zarar kartları, gider tiplerine göre Gider Kırılımı ve üyelerin açık borçlarını veren Borç Özeti bulunur. Rapor kasa bazlıdır: bir tutar ödeme tarihinin ayına yazılır. Gelirler ve giderler ayrı listelerde tutulur ve CSV olarak indirilir; paranın hangi hesaptan geçtiği Ödeme Kanalları sayfasında görünür.

Ücretsiz Başla Demoyu İncele

İlk 30 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Kasa bazlı kâr-zarar
Gelir ve gider ödeme tarihinin ayına yazılır; ay ya da yıl seçilir, yıl görünümü her ayın netini verir.
Gelir, gider ve şablon
Kira, fatura, malzeme gibi giderler gider tipine göre kaydedilir; her ay girilen gideri şablon doldurur.
Hesap hareketleri
Kasa ve banka hesabı başına dönemin geliri, gideri ve dengesi; karta basınca hareketler listelenir.
CSV dışa aktarma
Gelirler, Giderler, Bekleyen Borçlar ve Partner Hakedişi listeleri filtreleriyle CSV olarak indirilir.

Finans › Özet sayfası seçili ayın ya da yılın para hareketini üç kartla verir: Toplam Gelir, personel hakediş ödemeleri dahil Toplam Gider ve ikisinin farkı Net Kâr-Zarar. Sonuç zarar ise tutar kırmızı ve eksi işaretiyle görünür. Rapor kasa bazlıdır; Eylül'de satılıp Ekim'de tahsil edilen paket Ekim gelirine yazılır. Yıllık Kâr-Zarar bölümü yılın her ayını gelir, gider ve net olarak gösterir.

Sayılır: Üyeden alınan ödemeler, diğer gelirler, partner ödemeleri, giderler ve personel hakediş ödemeleri, ödeme tarihinin döneminde.
Sayılmaz: İptal edilen kayıtlar, satılan paketin fiyatı, ödenmemiş taksitler, partnerden beklenen ödeme ve personelin henüz almadığı hakediş.
Borç Özeti: Seçili döneme değil bugüne bakar: vadesi geçen ve gelecek açık taksitler, ayrıca toplam üye borcu ve ödenmemiş personel hakedişi.

Sayfa yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır
Yıllık grafikte ya da tabloda bir aya basınca özetin tamamı o aya geçer
Dakik vergi ya da KDV raporu hazırlamaz

Üyeden alınan ödemeler Gelirler listesine kendiliğinden düşer; üyeye bağlı olmayan bir gelir Gelir Ekle ile Diğer tipinde girilir. Giderler Gider Ekle ile kira, fatura, malzeme, pazarlama gibi dokuz gider tipinden birine yazılır ve Özet'teki Gider Kırılımı kartında tiplerine göre bölünür. Her ay aynı girilen giderler için Gider Şablonları formu önceden doldurur; kaydı yine siz yaparsınız.

Gider Kırılımı kartında bir satıra basınca Giderler sayfası o gider tipine süzülmüş açılır
Eğitmene yapılan ödeme Personel Hakediş ödeme tipiyle, kişi ve Hakediş Ayı seçilerek kaydedilir
Kayıtlar silinmez, iptal edilir; iptal edilen kayıt listede kalır ve toplamlardan çıkar
Partner kartıyla gelen ziyaretlerin beklenen ve alınan ödemesi Partner Hakedişi sayfasında izlenir

Dakik banka hareketlerini ya da faturaları içe aktarmaz; her gider elle kaydedilir.

Finans › Ödeme Kanalları sayfasında iki tür kayıt tanımlanır: paranın nasıl ödendiğini söyleyen ödeme yöntemleri (nakit, kredi kartı, havale) ve paranın girdiği ya da çıktığı hesaplar (kasa, banka hesabı). Her biri bir karttır ve seçili dönemin Gelir, Gider ve Denge tutarlarını gösterir. Karta basınca o yönteme ya da hesaba yazılmış gelir ve giderler tarihleriyle listelenir.

Denge dönemin geliri eksi gideridir; açılış bakiyesi girilmediği için bankadaki bakiyeyle aynı değildir
Kullanılmayan yöntem ya da hesap Pasife Al ile kapatılır; geçmiş kayıtlar korunur
Üyeden ödeme alabilmek için en az bir aktif ödeme yöntemi ve bir aktif hesap gerekir

Dakik hesaplar arasında transfer kaydetmez ve banka hesaplarına bağlanmaz.

Dakik muhasebe programının yerini tutar mı?

Hayır. Dakik stüdyonun kasasını ve kâr-zararını gösterir ama vergi, KDV ya da muhasebe raporu hazırlamaz, fatura kesmez. Gelir ve gider kayıtlarını Gelirler ve Giderler sayfalarından CSV olarak indirip muhasebecinize verebilirsiniz.

Kira gibi her ay ödenen giderler kendiliğinden kaydedilir mi?

Hayır. Gider şablonu formu doldurur ama kendi başına kayıt açmaz. Gider Ekle penceresinde Sıklık alanında Tekrarlanan seçip şablonu seçersiniz; tutar, tip ve hesap gelir, siz kontrol edip kaydedersiniz.

Personel finans sayfalarını görebilir mi?

Hayır. Finans sayfaları yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır. Personel rolündeki kullanıcılar üyeden ödeme alabilir ve üyenin Ödemeler kartını görür, ama stüdyonun gelir, gider ve kâr-zarar tutarlarını göremez.

Yıllık kâr-zararı görebilir miyim?

Evet. Özet sayfasında dönemi Yıl yapın: kartlar yılın toplamını gösterir, Yıllık Kâr-Zarar bölümü de her ayın gelirini, giderini ve netini grafik ve tabloyla verir.