Partner hakedişi

Başlamadan önce

• Finans › Partner Hakedişi sayfası yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır.
• Sayfa, İşletme › Partnerler altında en az bir partner kartı tanımlandığında Finans menüsünde görünür: Partner kartı programları.
• Üyelerin derse partner kartıyla gelebilmesi için karta tanımlanmış olmaları gerekir: Partner kartı tanımlama.

Sayfayı okumak

Sayfanın üstündeki Ay / Yıl seçimiyle dönemi, tablonun üstündeki Partner Kartı seçimiyle de hangi kartın hesabını göreceğinizi seçin. Üstteki kartlar seçili kartın seçili dönemine aittir:

• Sayılan Ziyaret: dönemde ödemeye sayılan ziyaret sayısı.
• Beklenen Ödeme: bu ziyaretlerin ziyaret ücretlerinin toplamı, yani kart sağlayıcısının ödemesi gereken tutar.
• Alınan Ödeme: bu dönem için kaydettiğiniz partner ödemelerinin toplamı. İptal edilen kayıtlar sayılmaz.
• Kalan Alacak: beklenen eksi alınan. Alacak varsa kart turuncu görünür; sağlayıcı fazla ödediyse tutar eksi işaretiyle görünür.

Tablonun sol üstündeki arama kutusu ziyaretleri üye adına, kart numarasına ya da derse göre süzer. Üstteki kartlar aramadan etkilenmez: sağlayıcının ödemesi bütün ay için tek tutar olduğundan üye üye bölünemez.

Hangi ziyaretler sayılır

• Derse katılan (Katıldı) her ziyaret sayılır.
• Gelmedi ve Geç iptal yalnızca partner kartının ayarlarında Gelmeyen üye ziyaret sayılır ya da Geç iptal ziyaret sayılır açıksa sayılır.
• Ziyaret, seansın tarihine göre döneme yazılır.

Tabloda her ziyaret Tarih, Ders, Üye, Kart No, Durum, Ziyaret Ücreti ve Ek Ücret sütunlarıyla görünür.

Sağlayıcıdan gelen ödemeyi kaydetmek

1. 1

   Dönemi Ay olarak bırakın ve ödemenin ait olduğu ayı seçin.

2. 2

   Partner Kartı seçiminde ödemeyi yapan kartı seçin.

3. 3

   Ödeme Kaydet butonuna basın.

   Kartın adı ve ay başlıklı ödeme penceresi açılır; Ödeme Miktarı o ayın Kalan Alacak tutarıyla dolu gelir.

4. 4

   Gerekirse tutarı değiştirin ve Ödeme Tarihi alanına paranın geldiği günü girin.

5. 5

   Ödeme Yöntemi ve Hesap seçin; isterseniz Açıklama ve Not ekleyin.

6. 6

   Ödemeyi Kaydet butonuna basın.

   "Partner ödemesi kaydedildi" bildirimi görünür ve Alınan Ödeme ile Kalan Alacak güncellenir.

• Ödeme Kaydet yalnızca Ay görünümünde vardır; bir ödeme her zaman tek bir ayın ziyaretlerine yazılır.
• Ödeme Gelirler listesine Partner Ödemesi tipinde bir gelir olarak eklenir ve Özet sayfasında Ödeme Tarihi hangi aya düşüyorsa o ayın geliri olur.
• Yanlış girilen bir ödemeyi Gelirler listesinden düzenleyin ya da iptal edin: Gelir kaydı ve iptali.

Üyelerden alınan ek ücret

Bazı dersler için partner kartının üstüne üyeden ek ücret alınır. Bu tutar kart sağlayıcısının ödemesine dahil değildir; Beklenen Ödeme kartının altında Üyelerden Ek Ücret olarak ayrıca yazar.

Ek ücreti üyeden seansın katılımcı listesindeki ek ücret butonuyla alırsınız; bu buton tutarı dolu bir üye ödemesi penceresi açar: Ödeme alma. Bu ödemeler Gelirler listesinde üye ödemesi olarak görünür, bu sayfadaki Alınan Ödeme tutarına girmez.

Ziyaretleri sağlayıcının raporuyla karşılaştırmak

Tablonun üstündeki Diğer işlemler (⋯) menüsünden Dışa Aktar (CSV) seçin. Dosya seçili kartın seçili dönemde sayılan ve aramayla eşleşen bütün ziyaretlerini içerir; sağlayıcının gönderdiği raporla satır satır karşılaştırabilirsiniz.