Başlamadan önce
- Finans › Giderler sayfası ve Gider Ekle yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır.
- Her gider bir Hesap ister; hesaplar Ödeme Kanalları sayfasında tanımlanır: Ödeme kanalları ve hesap hareketleri. Giderlerde ödeme yöntemi seçilmez.
Bir gider kaydetmek
Finans › Giderler sayfasında Gider Ekle butonuna basın.
Gider Ekle penceresi Tek Seferlik ve Gider seçili olarak açılır.
Gider Tipi seçin.
İsterseniz Açıklama yazın.
Ödeme Miktarı ve Ödeme Tarihi girin.
Hesap seçin; isterseniz Not ekleyin.
Gideri Kaydet butonuna basın.
"Gider kaydedildi" bildirimi görünür ve kayıt listeye eklenir.
Gider Tipi seçenekleri: Kira, Fatura/Aidat, Malzeme/Sarf, Ürün/Stok, Pazarlama/Reklam/Tanıtım, Bakım/Onarım, Vergi/Resmi Ödemeler, Yazılım/Teknoloji/Abonelikler ve Diğer. Kendi gider tipinizi ekleyemezsiniz; listede olmayan bir gider için Diğer seçip Açıklama alanına ne olduğunu yazın.
Personel hakediş ödemesi
Eğitmene yaptığınız ödemeyi Ödeme Tipi alanında Personel Hakediş seçerek kaydedin. Bu durumda Gider Tipi yerine Personel ve Hakediş Ayı sorulur:
- Kişiyi seçtiğinizde altında ödenmemiş hakediş bakiyesi aylara göre görünür ve Ödeme Miktarı seçili ayın ödenmemiş tutarıyla dolar. Daha az bir tutar girerek kısmi ödeme yapabilirsiniz.
- Açıklama boş kalırsa kayıt "Ad Soyad - Ay hakediş" olarak yazılır.
- Kaydetme butonu bu tipte Ödemeyi Kaydet olur.
Hakedişin nasıl hesaplandığı ve ödemenin personel sayfasından nasıl yapıldığı Eğitmene ödeme yapma yazısında.
Her ay tekrarlanan giderler
Kira gibi her ay aynı girilen giderler için şablon kullanın. Şablon formu önceden doldurur; kendi başına gider kaydı oluşturmaz. Gideri her ay yine siz kaydedersiniz.
Gider Ekle penceresinde Sıklık alanında Tekrarlanan seçin.
Şablon listesinden bir şablon seçin.
Form şablondaki değerlerle dolar; Ödeme Tarihi bugün olarak gelir.
Gerekirse alanları değiştirin.
Gideri Kaydet butonuna basın.
- Formu değiştirdiyseniz Şablon işlemi sorulur: Şablonu değiştirmeden kaydet, Şablonu güncelle ya da Yeni şablon olarak kaydet.
- İlk kez şablon oluşturmak için Şablon listesinde Yeni şablon oluştur seçin ve Şablon Adı yazın. Gider kaydedilirken şablon da oluşturulur.
Gider şablonlarını yönetmek
Giderler sayfasında tablonun üstündeki Gider Şablonları butonuna basın.
Gider Şablonları penceresi tanımlı şablonlarla açılır.
Yeni şablon için Şablon Ekle butonuna basın; var olanı değiştirmek ya da silmek için satırın ⋯ menüsünden Düzenle ya da Sil seçin.
- Şablonda yalnızca Şablon Adı zorunludur. Boş bıraktığınız alanlar Gider Ekle penceresinde sorulur.
- Bir şablonu silmek, ondan doldurulmuş gider kayıtlarını değiştirmez.
Giderler listesini okumak
- Sayfanın üstündeki Ay / Yıl seçimiyle dönemi değiştirin. Kayıtlar Ödeme Tarihi hangi döneme düşüyorsa orada görünür.
- Toplam Gider, Personel Hakedişleri ve İşletme Giderleri kartları seçili dönemin ve filtrelerin toplamıdır; iptal edilen kayıtlar sayılmaz.
- Listeyi Ödeme Tipi, Gider Tipi, Hesap ve Personel filtreleriyle daraltabilirsiniz. Özet sayfasındaki Gider Kırılımı kartında bir satıra basmak da listeyi o gider tipine göre süzülmüş olarak açar.
- Tablonun sol üstündeki arama kutusu açıklamada, notta, personel, şablon ve hesap adlarında arar; Türkçe harfleri yazmanız gerekmez. Arama, üstteki kartları ve CSV dosyasını da daraltır.
- Listeyi Diğer işlemler (⋯) menüsündeki Dışa Aktar (CSV) ile indirebilirsiniz; dosya seçili dönemin ve filtrelerin bütün kayıtlarını içerir.
Bir gideri düzenlemek ya da iptal etmek
Kaydın satırına basın ya da satırın ⋯ menüsünden Düzenle seçin.
Gideri Düzenle penceresi açılır.
Tutarı, tarihi, açıklamayı, hesabı, notu ve gider tipini ya da hakediş ayını değiştirin.
Kaydet butonuna basın.
"Gider güncellendi" bildirimi görünür.
Kaydın satırındaki ⋯ menüsünden İptal Et seçin.
Gider kaydını iptal et penceresi açılır.
İsterseniz İptal nedeni yazın ve İptal Et butonuna basın.
Giderler silinmez, yalnızca iptal edilir. İptal edilen kayıt listede İptal Edildi olarak kalır ve toplamlardan çıkar. Bir personel hakediş ödemesini iptal ettiğinizde tutar personelin ödenmemiş bakiyesine geri döner.
Bu makale işinize yaradı mı?
Bu bölümdeki makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimize yazın; mesajlarınızı iş günlerinde yanıtlıyoruz.