Eğitmene ödeme yapma

Başlamadan önce

• Ödeme kaydetmek yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır.
• Eğitmenin bir hakediş tanımı olmalıdır: Hakediş türleri ve hesaplama.
• Ödemenin çıkacağı hesap tanımlı olmalıdır: Ödeme kanalları ve hesap hareketleri.
• Geçmiş bir ayı ödeyecekseniz önce o ayın yoklamalarını tamamlayın; işaretlenmemiş üyeler hakedişe girmez.

Ödenecek tutarı görmek

Personel Detayı sayfasındaki Hakediş ve Ödemeler kartı seçili ayın hakedişini canlı hesaplar. Kartın başında ay seçicinin yanında üç rakam durur: Hakediş, Ödenen ve Kalan. Sayfanın üstündeki Bu Ay Hakediş ve Bekleyen Ödeme kutuları yalnızca bilgi verir; dökümleri bu karttadır.

Ayı kartın sol üstündeki ay seçiciden değiştirin. Ayın kalemleri Hesap başlığının altındaki tabloda, o ay için kaydedilen ödemeler tarihi, hesabı ve kaydedeniyle Ödemeler altında listelenir. Geçmiş bir ayda yoklaması eksik seanslar varsa kartın başında uyarı olarak görünür; seansa basınca yoklaması açılır. Ders ücreti tanımlı olmadığı için hakedişe girmeyen seanslar da orada dersin adıyla listelenir; Tanımı Değiştir ile ücreti ekleyin.

Ödemeler ayın hakedişini aşarsa Kalan 0 TL olur ve yanında fazla ödenen tutarla Fazla Ödendi etiketi görünür. Bu, örneğin geçmişe tarihli bir tanım ödemesi yapılmış bir ayı düşürdüğünde olur; tutarı sonraki bir ödemede hesaba katın.

Ödemeyi kaydetmek

1. 1

   İşletme › Personel sayfasında eğitmenin kartına basın.

   Personel Detayı sayfası açılır.

2. 2

   Hakediş ve Ödemeler kartında ödeyeceğiniz ayı seçin.

3. 3

   Sayfanın üstündeki Eğitmene Ödeme Yap butonuna basın.

   Gider Ekle penceresi Personel Hakediş olarak açılır. Eğitmen ve Hakediş Ayı seçili gelir, altında ödenmemiş hakediş özeti görünür.

4. 4

   Ödeme Miktarı alanını kontrol edin.

   Alanda seçili ayın ödenmemiş hakedişi öneri olarak yazılıdır. Kısmi ödeme için tutarı değiştirebilirsiniz.

5. 5

   Ödeme Tarihi ve ödemenin çıktığı Hesap seçin.

6. 6

   İsterseniz Açıklama ve Not yazın. Açıklama boş kalırsa "Ad Soyad - Ay hakediş" olarak yazılır.

7. 7

   Ödemeyi Kaydet butonuna basın.

   "Ödeme kaydedildi" bildirimi görünür; ödeme Ödemeler listesine eklenir ve Kalan azalır.

Ödeme finansa nasıl yansır

Ödeme Finans › Giderler listesine Personel Hakediş tipinde bir gider olarak yazılır ve seçtiğiniz hesaptan düşer. Gider özetinde Personel Hakedişleri toplamına girer.

• Her ayın hakedişinin vadesi o ayın son günüdür. Gider Ekle penceresindeki özet, vadesi geçmiş ayları Vadesi geçti etiketiyle gösterir.
• Yanlış kaydedilen bir ödemeyi Finans › Giderler listesinden iptal edebilirsiniz; iptal edilen ödeme ödenen tutardan düşer: Gider kaydı.