Eğitmen hakedişi nasıl hesaplanır?

Hakediş neye göre hesaplanır?

Hesabın girdisi yoklamadır, takvim değil. Planlanmış ama yapılmamış bir ders hakedişe girmez; yapılan bir ders, kaç üyenin katıldığıyla birlikte girer. Bu yüzden ay sonunda yapılacak iş bir hesap değil, bir okuma olur: yoklamalar alınmışsa rakam zaten çıkmıştır.

• Girdi yoklamadır: yapılmayan ders hakedişe girmez
• Katılan üye sayısı, üye başı modellerin girdisidir
• Yoklama alınmadıysa eksik yoklama uyarısı çıkar

Beş model hangi durumda hangisi?

Model, eğitmenle kurduğunuz ilişkiyi tarif eder. Sabit modeller riski stüdyoda tutar ve eğitmene öngörülebilir bir gelir verir; ders ve üye başı modeller riski paylaşır; pay modeli eğitmeni doluluğa ortak eder. Bir stüdyoda aynı anda farklı eğitmenler farklı modellerle çalışabilir.

Eğitmen hakediş hesaplama örneği nasıl olur?

Aynı ayı beş modelle hesaplamak, farkı en net gösteren yoldur. Örnekte eğitmen ayda 12 ders verir, derslerine toplam 60 katılım olur ve her katılımın ders değeri 500 TL’dir. Tanımlar bu ayda hepsi 18.000 TL verecek şekilde seçildi; katılım düşünce ya da artınca sabit ve ders başı modeller yerinde durur, üye başı ve pay modelleri katılımla birlikte hareket eder.

Tutarlar modelleri karşılaştırmak için seçilmiş bir örnektir, piyasa ücreti değildir. Ders değeri, 8 derslik 4.000 TL’lik bir paketin ders başına düşen tutarıdır (4.000 ÷ 8 = 500 TL); pay modeli, yoklamada geldi işaretlenen üyelerin bu değerlerinin toplamı üzerinden hesaplanır. Aynı Haftalık Sabit tanım beş Pazartesili bir ayda 22.500 TL öder.

Kendi rakamlarınızla hesaplayın: Eğitmen Hakediş Hesaplayıcı

Ders başı ücret mi, üye başı ücret mi daha avantajlı?

Cevabı derslerin ortalama doluluğu verir. Ders başı ücreti üye başı ücrete bölün: çıkan sayı başabaş katılımıdır. 1.500 TL ders başı ile 300 TL üye başı karşılaştırılıyorsa eşik beş üyedir; ortalaması beşin altında kalan derslerde ders başı, üstünde kalan derslerde üye başı ücret eğitmene daha çok kazandırır. Stüdyo için hesap bunun tersidir.

• Ders başı ücret düşük dolulukta eğitmeni korur; boş kalan yerin riski stüdyodadır
• Üye başı ücret eğitmeni dersini doldurmaya ortak eder; az katılımlı ders onun gelirini de düşürür
• Birebir ve 2'li derslerde katılım hep düşük olduğu için ders başı ücret daha öngörülebilirdir
• Arada kalındığında ikisi birleştirilebilir: düşük bir ders başı ücretin üzerine katılımcı başı prim

Haftalık Sabit ayın kaç haftası sayılır?

Haftalık Sabit tanım, ayın içindeki Pazartesi sayısı kadar öder - dört Pazartesi olan bir ay dört, beş Pazartesi olan bir ay beş hafta sayar. Bu, "ay kaç hafta" tartışmasını ortadan kaldırır: sayılan şey takvimdeki Pazartesilerdir ve her ay kendi sayısını taşır.

Haftalık Sabit tanımda sayılan şey ayın Pazartesileridir; bu yüzden bazı aylar dört, bazı aylar beş hafta öder.

Örnek: haftalık 4.500 TL’lik bir tanım, dört Pazartesisi olan Ekim 2026’da 18.000 TL, beş Pazartesisi olan Kasım 2026’da 22.500 TL öder. Aylık Sabit tanım ise her ay aynı maaşı öder; ay ortasında başlayan ya da ayrılan eğitmende maaş, çalışılan gün sayısına oranlanır.

Ay içinde değişen tanım nasıl uygulanır?

Bir eğitmenin koşulları ayın ortasında değişirse geçmiş dersler yeni tanımla yeniden hesaplanmaz. Her ders kendi tarihinde geçerli olan tanıma göre hesaplanır, yani zam da kesinti de yürürlüğe girdiği günden sonraki derslere işler. Ay sonu rakamı iki tanımın toplamı olur.

Örnek: ders başı 1.500 TL alan eğitmenin ücreti ayın 16’sından itibaren 1.800 TL’ye çıkarsa, ayın ilk yarısındaki 6 ders 9.000 TL, ikinci yarısındaki 6 ders 10.800 TL eder ve ay toplamı 19.800 TL olur. Eski tanım silinmez, yürürlük tarihiyle birlikte geçmişte kalır.

Prim nasıl eklenir?

Prim, modelin üzerine ayrı bir satır olarak eklenir ve ders ya da katılım başına iki biçimden birini alır: eğitmenin kendi ücretinin (maaşı ya da ders veya üye başı ücreti) bir yüzdesi, ya da sabit bir tutar. Modelden ayrı tutulması, primi kaldırmanın ya da değiştirmenin temel ücreti etkilemediği anlamına gelir.

Yüzde

Verilen her ders ya da derse katılan her üye için eğitmenin kendi ücretinin bir yüzdesi olarak eklenir: haftalık 2.000 TL maaşlı eğitmen %1 ders başı primle haftada 10 derse girerse 200 TL prim alır.

Tutar

Verilen her ders ya da derse katılan her üye için sabit bir rakam olarak eklenir.

Örnek: ders başı 1.500 TL alan eğitmene katılımcı başı 50 TL prim tanımlanırsa, 12 ders ve 60 katılımlı bir ayda hakediş 18.000 TL ücret ile 3.000 TL primden oluşur; toplam 21.000 TL.

Hangi primin eklenebileceği modele bağlıdır: Ders Başı tanım katılımcı başı prim, Üye Başı tanım ders başı prim alır; sabit modeller ikisini de alabilir, Pay modeli prim almaz.

Ödenmemiş hakediş bakiyesi nasıl takip edilir?

Hesaplanan hakediş ile yapılan ödeme ayrı iki kayıttır, aradaki fark da ödenmemiş bakiyedir ve her zaman görünür. Eğitmene yaptığınız ödeme aynı anda stüdyonun giderine yazılır, yani hakediş hem personel tarafında hem de kasa tarafında aynı rakamla durur.

• Hesaplanan hakediş ve yapılan ödeme ayrı kayıtlardır
• Aradaki fark ödenmemiş bakiye olarak görünür
• Yapılan ödeme aynı anda gider olarak kaydedilir

1. Eksik yoklamaları kapat

   Yoklaması girilmemiş üye katılım sayılmaz; üye başı ve pay modelinde rakam eksik çıkar.

2. Yedek eğitmenleri kontrol et

   Başkasının girdiği ders, seansta o eğitmene yazılmış olmalı; yoksa hakediş yanlış kişiye gider.

3. Ödemeyi ayı ve kasasıyla kaydet

   Ödeme hangi ayın hakedişini kapattığı ve hangi kasadan çıktığıyla girilir; kısmi ödemede kalan tutar bakiyede durur.

Bakiyenin nakit akışındaki yeri: Stüdyo Nakit Akışı

Dakik’te eğitmen hakedişi nasıl takip edilir?

Dakik’te her eğitmene beş modelden biriyle bir hakediş tanımı yapılır, prim de aynı tanıma eklenir. Hakediş yoklamadan her açılışta yeniden hesaplanır; ay kapanmaz, geç girilen yoklama rakamı kendiliğinden düzeltir. Eğitmen kendi aylık hakedişini ve yaklaşan dersinin beklenen kazancını kendi hesabından görür; yapılan ödeme Personel Hakedişi gideri olarak kasaya işlenir.

• Beş model ve iki prim türü; tanım değişince eskisi silinmez, tarihiyle saklanır
• Yoklaması eksik dersler her akşam eğitmene, Kurucu’ya ve Admin’lere bildirilir
• Bir ayın hakedişi birden fazla ödemeyle kapatılabilir; kalan tutar bakiyede görünür
• Ödemeyi Kurucu ya da bir Admin kaydeder; eğitmen kendi hakedişini ve bakiyesini kendi panelinden izler

Hakediş ekranının ayrıntıları: Eğitmen Hakedişi

Sık sorulan sorular