Serbest eğitmenle işe başlamadan önce ne konuşulmalı?
İlk derse girmeden önce konuşulması gerekenler işleyişle ilgilidir: ücretin neye göre hesaplanacağı, eğitmenin hangi gün ve saatlerde, hangi derslerde çalışacağı, gelemediği bir derste ne olacağı, ödemenin hangi gün yapılacağı ve ayrılmak isteyen tarafın ne kadar önceden haber vereceği. Bu cevaplar konuşulup yazıya geçirildiğinde, ay sonunda tartışılacak bir şey kalmaz.
- Ücret modeli ve tutarı
- Verilecek dersler, günler ve saatler
- Gelinemeyen derste kimin yerine gireceği ve kaç saat önce haber verileceği
- Hakedişin hangi gün ödeneceği
- Ayrılmak isteyen tarafın ne kadar önceden haber vereceği
Bu konuşmanın sonunda yazılı bir anlaşma yapın ve vergi ile sigorta tarafını bir muhasebeciye danışın; bu rehber yalnızca stüdyonun işleyişini anlatır.
Serbest eğitmen için hangi ücret modeli uygun?
Serbest eğitmenle genellikle gerçekleşen işe bağlı bir model seçilir: ders başı ücret, üye başı ücret ya da ciro üzerinden pay. Sabit aylık ya da haftalık ücret, belirli saatlere bağlanmış ve stüdyonun programını taşıyan eğitmene daha uygundur. Hangi model seçilirse seçilsin hesabın girdisi yoklamadır; yapılmamış bir ders hakedişe girmez.
- Ders Başı: her gerçekleşen ders için sabit tutar, doluluktan bağımsız
- Üye Başı: derse gelen her üye için tutar, doluluğa bağlı
- Pay: eğitmenin derslerinin ders değeri toplamından bir yüzde
- Aylık Sabit ve Haftalık Sabit: belirli saatleri taşıyan eğitmen için
Modele bir de prim eklenebilir; prim tanımdan ayrı bir satırdır ve kaldırılması temel ücreti değiştirmez. Modeli seçerken eğitmenin hangi saatlere gireceğine de bakın: az dolan saatlerde üye başı ücret eğitmen için riskli, kalabalık saatlerde ders başı ücret stüdyo için pahalı olabilir.
Beş modelin ayrıntısı: Eğitmen Hakediş Modelleri
Yedek eğitmen sistemi nasıl kurulur?
Yedek sistemi, gelemeyecek eğitmenin ne kadar önceden haber vereceği ve her ders için kimin yerine girebileceği önceden belli olduğunda işler. Eğitmen gelemediğinde o günkü seansın eğitmeni yedekle değiştirilir; değişiklik yalnızca o seansa uygulanır, seri olduğu gibi kalır. Ders yedeğin hakedişine kendi modeliyle yazılır, asıl eğitmenin hesabından çıkar.
Yedek listesini önceden yap
Her ders için o dersi verebilecek eğitmenleri belirleyin; eğitmen kaydındaki uzmanlık dersleri bunun için tutulur.
Haber verme süresini belirle
Gelemeyecek eğitmenin en geç kaç saat önce haber vereceğini anlaşmanın başında konuşun.
Seansın eğitmenini değiştir
Değişikliği yalnızca o seansa uygulayın; seri ve sonraki haftalar asıl eğitmende kalır.
Hakedişi kontrol et
Ders yedeğin hakedişine kendi modeliyle girer; ay sonunda iki eğitmenin rakamına bakmak yeterlidir.
| Eğitmen | Kendi dersleri | Yerine girdiği | Ay hakedişi |
|---|---|---|---|
| Eğitmen A (2 dersini devretti) | 14 | 0 | 16.800 TL |
| Eğitmen B (yedek) | 10 | 2 | 14.400 TL |
Rakamlar örnektir ve iki eğitmenin de Ders Başı modelde aynı tutarla çalıştığı varsayılmıştır. Yedeğin modeli farklıysa devredilen ders onun kendi modeliyle hesaplanır; örneğin üye başı çalışan bir yedek için o derse gelen üye sayısı belirleyicidir.
Kendi rakamlarınızla: Eğitmen hakedişi hesaplayıcısı
Eğitmenin müsait olmadığı saatler takvime nasıl işlenir?
Serbest eğitmen çoğu zaman başka yerlerde de ders verir, bu yüzden müsait olmadığı saatler takvime eğitmen bloğu olarak girilir. Haftalık blok her hafta tekrar eden saatleri, tarih aralığı bloğu tek seferlik izinleri kapatır. Blok konulduktan sonra o saatlere eğitmene seans verilemez; aynı saatte iki seansa yazılması da çakışma olarak engellenir.
- Haftalık blok: her hafta aynı gün ve saatler, örneğin salı 14:00-18:00
- Tarih aralığı bloğu: izin ya da seyahat gibi tek seferlik aralıklar
- Blok eklenirken etkilenecek planlı seanslar listelenir ve onay istenir
- Bloklar eğitmen kaydı açılırken de girilebilir
Bloğun işe yaraması için güncel tutulması gerekir. Eğitmenin dışarıdaki düzeni dönem dönem değişiyorsa, her dönemin başında bloklarını birlikte gözden geçirmek, programı kuran kişinin sonradan sürprizle karşılaşmasını önler.
Eğitmen kendi programını ve kazancını nerede görür?
Eğitmen stüdyonun takvimini kendi hesabından görür ve kendi derslerine göre süzebilir. Kendi panelinde bu ay verdiği ve önündeki ders sayısı, ayın hakedişi, ödenmemiş bakiyesi ve geçerli ücret tanımı durur. Yaklaşan bir dersin beklenen kazancını da açabilir. Eğitmenin rakamı stüdyoyla aynı kaynaktan görmesi, ay sonundaki hesap sorularını azaltır.
- Bu ay gerçekleşen ve planlı ders sayısı
- Ayın hakedişi, satır satır
- Ödenmemiş bakiye
- Geçerli ücret tanımı, örneğin ders başı tutar ve varsa prim
- Yaklaşan bir dersin beklenen kazancı
Eğitmen kendi profilinde yalnızca adını, unvanını ve telefonunu değiştirebilir; ücret tanımı, rolü ve çalışma tarihleri Kurucu ve Admin'de kalır.
Sözlükte: Hakediş
Serbest eğitmene hangi yetki verilmeli?
Serbest eğitmene çoğu zaman Personel rolü yeter: takvim, rezervasyon, yoklama, üyeler, paket satışı ve ödeme alma açıktır; dersler, odalar, paket tanımları, personel ve hakediş tanımları, stüdyonun finansı ve ayarları kapalıdır. Bunlar Kurucu ve Admin rolündekilere açıktır; personel ödemelerini de onlar kaydeder. Admin rolünü yalnızca stüdyoyu açan Kurucu verebilir; bu rol çoğu zaman ortaklara ya da stüdyoyu birlikte yöneten kişiye bırakılır.
- Personel
- Takvim, rezervasyon, yoklama, üyeler, paket satışı ve ödeme alma. Serbest eğitmen için çoğu zaman yeterli olan rol.
- Admin
- Buna ek olarak dersler, odalar, paketler, personel ve hakediş tanımları, personel ödemeleri, stüdyonun finansı ve ayarları. Admin rolünü yalnızca stüdyoyu açan Kurucu verebilir; şubeler de Kurucu'da kalır.
Rolü ne olursa olsun, bir seansın kendi eğitmeni o seansın yoklamasını her zaman alabilir. Yani yoklama için eğitmene ayrıca yetki vermek gerekmez.
Eğitmen ayrıldığında ya da ara verdiğinde ne yapılır?
Her eğitmenin bir başlangıç tarihi vardır, ayrıldığında bir de bitiş tarihi girilir. Hakediş yalnızca bu dönemin içindeki günler için hesaplanır; Aylık Sabit ücret ay ortasında başlayan ya da biten eğitmen için gün oranında bölünür. Ayrılırken ileri tarihli seanslar ya başka bir eğitmene devredilir ya da bir gerekçeyle iptal edilir; geçmiş kayıtlar silinmez.
- Başlangıç tarihi: hakedişin saymaya başladığı gün
- Bitiş tarihi: hakedişin durduğu gün
- İleri tarihli seanslar: başka bir eğitmene devir ya da gerekçeli iptal
- Geçmiş dersler ve ödemeler kayıtta kalır
Ara veren bir eğitmen için bitiş tarihi girmek yerine izin süresi kadar bir tarih aralığı bloğu konabilir; kayıt aktif kalır ve döndüğünde programa kaldığı yerden girer. Kesin ayrılıkta ise bitiş tarihi girilir ve son ayın hakedişi o güne kadar hesaplanır.
Dakik'te serbest eğitmenle nasıl çalışılır?
Dakik'te eğitmen bir personel kaydı olarak eklenir, e-posta davetiyle hesabını açar ve rolüne göre ekranları görür. Ücret beş hakediş modelinden biriyle tanımlanır, değişirse yeni tanım bir tarihten itibaren geçerli olur. Müsait olmadığı saatler eğitmen bloğu olarak girilir. Eğitmen kendi programını, aylık hakedişini ve ödenmemiş bakiyesini kendi panelinden görür.
- Personel türü eğitmen, idari ya da diğer olarak seçilir
- Rol: Personel ya da Admin; Admin rolünü Kurucu verir
- Ücret tanımları tarihlidir; geçmiş aylar yeni tanımla değişmez
- Hakediş yoklamadan her açılışta yeniden hesaplanır
- Yapılan ödeme Personel Hakedişi gideri olarak kasaya işlenir
- Kurucu ve Admin de kendi eğitmen kaydını açıp hakediş tanımlayabilir
Özellikler sayfasında: Eğitmen Hakedişi
Sık sorulan sorular
Başka stüdyolarda da ders veren eğitmenin saatleri nasıl çakışmaz?
Eğitmenin diğer işlerine ayırdığı saatler takvime haftalık eğitmen bloğu olarak girilir; örneğin her salı ve perşembe öğleden sonrası. Blok o saatlere eğitmene seans verilmesini engeller, programı kuran kişinin eğitmenin dışarıdaki takvimini ezberlemesi gerekmez. Eğitmenin düzeni değişirse yalnızca blok güncellenir.
Eğitmene yapılan ödeme nasıl kaydedilir?
Ödeme, Kurucu ya da bir Admin tarafından Personel Hakedişi gideri olarak kaydedilir ve hangi kasadan çıktığı seçilir. Kayıt aynı anda eğitmenin ödenmemiş bakiyesinden düşer. Personel rolündeki eğitmen ödeme kaydedemez; kendi hakedişini ve ödenmemiş bakiyesini kendi panelinden izler.
Eğitmenin ücreti değişince geçmiş aylar yeniden hesaplanır mı?
Hayır. Yeni ücret, yürürlüğe gireceği tarihle birlikte yeni bir tanım olarak eklenir ve eski tanım geçmişte kalır. Her gün ve her ders kendi tarihinde geçerli olan tanıma göre hesaplanır; ayın ortasında yapılan bir değişiklikte ay sonu rakamı iki tanımın toplamıdır.
Eğitmen Dakik'e nasıl giriş yapar?
Personel kaydı açılırken girilen e-posta adresine bir davet gider. Eğitmen davetle kendi şifresini belirler ya da desteklenen bir sosyal hesapla bağlanır; o andan sonra kendi hesabıyla girer. Davetin süresi dolmuşsa Kurucu ya da bir Admin daveti yeniden gönderebilir.