Üye listesi şablonunda hangi sütunlar var?
Şablon ad soyad, telefon, e-posta, seviye ve katılım tarihiyle başlar; ardından üyenin dersleri, paketinin adı, başlangıç ve bitiş tarihi, fiyatı, kullanılan hak ve ödeme durumu gelir. Her üye için ad soyad, e-posta, seviye ve katılım tarihini doldurun; paket sütunları yalnızca açık paketi olan üyede doldurulur.
Üye listesi şablonu nasıl doldurulur?
Her üye için bir satır doldurun. Tarihleri gg.aa.yyyy, tutarları 3.500,00 biçiminde yazın; seviye Başlangıç, Orta ya da İleri, ödeme durumu Ödendi ya da Ödenmedi olur. Kalan hakkı değil kullanılan hakkı yazın: sekiz derslik pakette üç hak kaldıysa Kullanılan Hak beştir. Ders ve paket adlarını stüdyoda kullandığınız adlarla, her satırda aynı biçimde yazın.
| Sütun | Ne tutar | Biçim ve örnek | Gerekli mi? |
|---|---|---|---|
| Ad Soyad | Üyenin adı ve soyadı | Ayşe Yılmaz | Gerekli |
| Telefon | Telefon numarası | 0532 123 45 67 | İsteğe bağlı |
| E-posta | E-posta adresi | [email protected]; her üyenin kendi adresi | Gerekli |
| Seviye | Üyenin seviyesi | Başlangıç, Orta ya da İleri | Gerekli |
| Katılım Tarihi | Stüdyoya katıldığı gün | 01.09.2026 (gg.aa.yyyy) | Gerekli |
| Dersler | Üyenin katıldığı dersler | Reformer Pilates, Mat Pilates; birden fazlası virgülle ayrılır | İsteğe bağlı |
| Paket Adı | Üyenin paketi | Reformer 8 Ders; stüdyodaki paketin adı | Paketi olan üyede gerekli |
| Paket Başlangıcı | Paketin başladığı gün | 01.09.2026 | Paketi olan üyede gerekli |
| Paket Bitişi | Paketin bittiği gün | 30.10.2026; paketin son geçerli günü | İsteğe bağlı |
| Paket Fiyatı | Üyenin pakete ödediği tutar | 3.500,00; üyenin gerçekten ödediği tutar | İsteğe bağlı |
| Kullanılan Hak | Paketten kullanılmış ders hakkı | 2; kalan değil, kullanılmış hak | İsteğe bağlı |
| Ödeme Durumu | Paketin ödenip ödenmediği | Ödendi ya da Ödenmedi | Paketi olan üyede gerekli |
Eğitmen hakediş tablosundaki formüller nasıl çalışır?
Her satırın son hücresi o satırdaki modelin formülünü taşır ve Oran sütunundaki tutarı kullanır. Aylık Sabit oranı olduğu gibi alır; Haftalık Sabit oranı dörtle çarpar, yani dört Pazartesili bir ay varsayar. Ders Başı yapılan dersle, Üye Başı gelen üyeyle çarpılır; Pay ise gelen üye, ders değeri ve yüzdenin çarpımıdır. Beş Pazartesili bir ayda formüldeki dördü beşle değiştirin.
| Model | Hakediş hücresi | Ne hesaplar |
|---|---|---|
| Aylık Sabit | =F2 | Oran sütunundaki aylık maaş |
| Haftalık Sabit | =F3*4 | Haftalık ücret × 4; dört Pazartesili bir ay varsayar |
| Ders Başı | =C4*F4 | Ders başı ücret × yapılan ders |
| Üye Başı | =D5*F5 | Üye başı ücret × gelen üye |
| Pay | =D6*E6*F6/100 | Gelen üye × ders değeri × pay yüzdesi ÷ 100 |
Formüller yalnızca dört işlem kullanır, fonksiyon adı içermez; bu yüzden Türkçe ve İngilizce Excel'de aynı sonucu verir.
Beş modeli aynı ay için karşılaştırın: Eğitmen Hakediş Hesaplayıcı
Haftalık ders programı ve gelir gider tablosu nasıl kullanılır?
Ders programında her satır bir saat, her sütun haftanın bir günüdür; hücreye ders ve eğitmen yazılır. Gelir gider defterinde her hareket tarihi, türü, kategorisi, tutarı ve kasasıyla bir satırdır; ay ve kategori toplamları filtreyle alınır. İkisi de kayıt tutar ama kural uygulamaz: tablo kontenjanı, iptal süresini ya da üyenin kalan ders hakkını kendisi denetlemez.
- Ders programı: hücreye Reformer (Elif) gibi ders ve eğitmen yazılır; yeni bir saat için satır eklenir
- Gelir gider defteri: Tür sütunu Gelir ya da Gider, tutarlar 3.500,00 biçimindedir; Kasa sütunu paranın nakit mi bankada mı olduğunu ayırır
- Sınır: tablo bir derse kaç kişinin yazıldığını, geç iptali ya da paketten düşen dersi kendisi takip etmez; her biri elle güncellenir
Tablonun yetmediği yer: Excel mi Stüdyo Yazılımı mı?
Şablondan Dakik'e nasıl geçilir?
Önce Dakik'te derslerinizi ve paketlerinizi tanımlarsınız, ardından üyeler açık paketleri ve kalan haklarıyla eklenir. Dakik ekibi bu taşımada size yardım eder; güncel tuttuğunuz bir üye listesi işin en kolay başlangıcıdır. Kalan hakları geçişten önce üyelerle teyit etmek, ilk haftayı tartışmasız geçirir.
Dersleri ve paketleri tanımlayın
Dakik'te önce derslerinizi ve paketlerinizi oluşturun; üyeler ve açık paketleri bunlara bağlanır.
Üye listesini güncelleyin
Her üyeye bir satır yazın; açık paketleri ve kullanılan hakları geçiş tarihine göre güncelleyin.
Verileri Dakik ekibiyle taşıyın
Dakik ekibi üyelerinizi ve açık paketlerini stüdyonuza taşımanıza yardım eder.
Kalan hakları teyit edin
Geçişten önce kalan hakları üyelerle teyit edin; ilk rezervasyonlar doğru rakamla başlasın.
Geçişin ayrıntısı: Excel'den Geçiş
Sık sorulan sorular
Şablonlar Excel ile mi Google Sheets ile mi açılır?
İkisiyle de. Dosyalar CSV biçimindedir; Excel çift tıklamayla açar, Google Sheets ise Dosya menüsündeki içe aktar seçeneğiyle. Türkçe karakterler korunur.
Şablonları kullanmak için hesap açmak gerekir mi?
Hayır. Dört şablon da ücretsizdir ve hesap açmadan indirilir; istediğiniz kadar kopyalayıp değiştirebilirsiniz.
Şablonlarda hangi ayırıcı kullanılır?
Türkçe dosyalar noktalı virgülle ayrılır, Türkçe Excel'in beklediği gibi; İngilizce dosyalar virgül kullanır. Google Sheets'te Dosya > İçe aktar ile açarken ayırıcıyı otomatik algılatmak yeterlidir.
Ders programı ve hakediş tablosu da Dakik'e taşınır mı?
Gerekmez. Ders programı, hakediş tablosu ve gelir gider defteri tabloda kendi kullanımınız içindir; Dakik'e geçtiğinizde dersler takvimde bir kez tanımlanır, hakediş de yoklamadan kendiliğinden hesaplanır.