Hakediş türleri ve hesaplama

Beş hakediş türü

Her tanımda önce Hakediş Türü seçilir; her tür farklı bir tutar ister:

Ders bazlı ücret

Bir eğitmen farklı derslerden farklı ücret alabilir. Personelin hakedişinde tek bir Hakediş Türü seçilir:

• Aylık Sabit, Haftalık Sabit ve Pay personelin geneline uygulanır.
• Ders Başı ve Üye Başı seçildiğinde ücret ders ders girilir: her satırda bir ya da birden çok ders, ücreti ve isterseniz primi. Örneğin Reformer ve Yoga 500 TL, Zumba 300 TL. Yeni satır Ders Ücreti Ekle ile açılır.
• Bir ders yalnızca bir satırda yer alabilir. Hiçbir satırda olmayan bir ders hakediş getirmez.

Primler

Prim isteğe bağlıdır; boş ya da 0 bırakılırsa prim yoktur. Prim Tutar ya da Yüzde olarak girilir:

• Tutar: her ders ya da derse katılan her üye için girilen tutar ödenir.
• Yüzde: eğitmenin kendi ücretinin yüzdesidir, ders değerinin değil. Sabit maaşta maaşın tamamı, Ders Başı ve Üye Başı türlerinde ücret esas alınır. Örneğin haftalık 2.000 TL maaş ve %1 Ders Başı Prim, ders başına 20 TL eder.

Hesapta neler sayılır

Gerçekleşen ders

Başlama saati geçmiş, iptal edilmemiş ve en az bir aktif rezervasyonu olan seans. Hiç aktif rezervasyonu olmayan seans hakediş getirmez.

Katılan üye

Yoklamada Geldi olarak işaretlenen üye. Gelmedi ya da İşaretlenmedi olan üye sayılmaz.

Ders değeri

Katılan her üyenin, dersini ödeyen paketten gelen değeri. Ders hakkı olan pakette üyenin paket fiyatı ders hakkı sayısına bölünür. Süreli pakette fiyat, paketin hafta sayısı ile haftalık ders sınırının çarpımına bölünür; haftalık sınır yoksa haftada bir ders sayılır. Partner kartıyla gelen üyede partnerin ziyaret ücreti alınır. Paketi olmayan üyenin ders değeri 0’dır.

Hakediş canlı hesaplanır

Hakediş her görüntülemede güncel veriyle yeniden hesaplanır; ay kapatma diye bir adım yoktur. Sonradan alınan bir yoklama, düzenlenen bir paket fiyatı ya da geriye tarihli bir tanım geçmiş ayların hakedişini de değiştirir.

Bir ayın hesabını Personel Detayı sayfasındaki Hakediş ve Ödemeler kartında, Hesap başlığının altındaki tabloda görürsünüz: her kalemin miktarı, oranı ve tutarı; birden çok kalem varsa tablo Toplam Hakediş satırıyla kapanır. Tanım ay içinde değiştiyse ya da çalışma ayın yalnızca bir kısmını kapsıyorsa tablonun üstünde her tanımın hangi günleri kapsadığı yazar. Bir dersin kendi tanımından gelen kalemin yanında dersin adı yazar. Hiç kalem çıkmayan ayda tablonun yerinde o ay geçerli tanım ve nedeni yazar.

Tanımı değiştirmek

Personelin Personel Detayı sayfasındaki Hakediş Tanımları kartı geçerli tanımı ve ileri tarihli değişiklikleri listeler: her satırda dersleri (derse bağlı olmayan tanımda Genel), ücreti ve geçerlilik tarihi yazar; aynı ücreti alan dersler tek satırda toplanır. Bugün geçerli olan satırlar Aktif, ileri tarihli her değişikliğin satırları Planlandı olarak işaretlenir.

1. 1

   Hakediş Tanımları kartında Tanımı Değiştir butonuna basın. Henüz tanım yoksa buton Tanım Ekle olarak görünür.

   Hakediş Tanımını Değiştir penceresi geçerli tanımla dolu açılır.

2. 2

   Hakediş Türü ve ücretleri düzenleyin. Ders Başı ya da Üye Başı tanımında yeni bir ders ücreti için Ders Ücreti Ekle ile satır açın, gerekmeyen satırı silin.

3. 3

   Geçerlilik Tarihi seçin.

4. 4

   Tanımı Kaydet butonuna basın.

   "Hakediş tanımı değiştirildi" bildirimi görünür.

Yeni tanım geçerlilik tarihinden itibaren öncekinin tamamen yerine geçer: listeden çıkardığınız ders o tarihten sonra hakediş getirmez. Tanımlar üzerine yazılmaz; her ders kendi tarihinde geçerli olan tanımla hesaplanır. Kartta geçerli tanım ve planlanmış tanımlar görünür; eski tanımlar geçmiş ayların hesabında kullanılmaya devam eder.

Henüz başlamamış bir tanımı silebilirsiniz. Planlandı satırının sonundaki "⋯" menüsünden Planı Sil seçin; açılan pencere o tarihte başlayacak tanımın bütün satırlarını sayar ve Planı Sil ile tanım silinir. O tarihten sonra da bir önceki tanım geçerli kalır.