Personel ayrıldığında

İki yol

• Ayrılma Tarihi girmek: kişi o güne kadar çalışmaya devam eder. Tarih geldiğinde kayıt kendiliğinden pasifleşir.
• Durum alanını Pasif yapmak: kayıt hemen pasifleşir. Ayrılma tarihi olarak bugünü ya da geçmiş bir günü girmek de aynı sonucu verir.

Pasif personel giriş yapamaz, açık oturumları kapanır ve takvimde eğitmen olarak seçilemez. Kayıt; geçmiş dersleri, hakedişi ve ödemeleriyle saklanır ve personel listesinde Pasifleri göster ile görünür.

Ayrılışı kaydetmek

1. 1

   Personelin Personel Detayı sayfasında Düzenle butonuna basın.

   Personeli Düzenle penceresi açılır.

2. 2

   Ayrılış günü belliyse Ayrılma Tarihi alanına girin; kişi hemen ayrılıyorsa Durum alanında Pasif seçin.

3. 3

   Kaydet butonuna basın.

   Devredilecek seans yoksa "Personel bilgileri güncellendi" bildirimi görünür. Varsa İleri tarihli seanslar var penceresi açılır.

İleri tarihli seansları devretmek ya da iptal etmek

Ayrılan eğitmenin üstünde planlı seans bırakılamaz. Hemen ayrılışta henüz başlamamış bütün seansları, ileri bir ayrılma tarihinde o tarihten sonraki seansları pencerede listelenir. Ayrılma tarihine kadarki dersleri kendisi vermeye devam eder. Ne yapılsın? altında Başka eğitmene devret seçiliyken:

1. 1

   Devredilecek eğitmen listesinden seansları devralacak eğitmeni seçin.

2. 2

   Devret ve Kaydet butonuna basın.

   Seanslar ve devam eden seriler seçilen eğitmene geçer, üyeler bilgilendirilir ve ayrılış kaydedilir.

Seansları kimse devralmayacaksa Gelecek seansları iptal et seçin, İptal nedeni yazın ve Seansları İptal Et ve Kaydet butonuna basın. Kayıtlı üyelerin hakları iade edilir ve üyeler bilgilendirilir.

Ayrılıştan sonra

• Ayrılma tarihi girilen personelin detay sayfasının başlığında, katılım tarihinin yanında ayrılış günü yazar; son 30 günde sayfanın üstündeki Dikkat ya da Bilgi kartında da hatırlatılır. Kayıt pasifleştiğinde başlıktaki etiketlerin yanında Pasif yazar.
• Ödenmemiş hakediş Personel Detayı sayfasının Hakediş ve Ödemeler kartında görünmeye devam eder; ödemeyi her zamanki gibi kaydedersiniz: Eğitmene ödeme yapma.
• Kişi geri dönerse Ayrılma Tarihi alanını temizleyip Durum alanını Aktif yapın. Hesabını daha önce açmış biri yeniden giriş yapabilir; davetini hiç kabul etmemiş birine davet yeniden gönderilir.