Birden fazla şubesi olan stüdyo nasıl yönetilir?

Çok şubeli stüdyoda şubeler birbirinden nasıl ayrılır?

Her şube kendi başına bir stüdyodur: kendi odaları, dersleri, paketleri, üyeleri, personeli ve finansı vardır ve bir şube diğerinin kayıtlarını görmez. Şubeleri bir arada tutan şey, üstlerindeki işletmedir; abonelik, aktif üye sınırı ve Kurucu'nun hesabı bu katmanda durur. Bu ayrım, bir şubedeki hatanın ya da kalabalığın diğerine taşınmasını önler.

Şubede ayrı

Odalar, dersler, takvim, paketler, üyeler, personel, hakediş, tahsilat ve giderler.

İşletmede ortak

Kurucu'nun hesabı, abonelik, aktif üye sınırı ve şubeler arası geçiş.

Açılışta kopyalanan

Logo, gizlilik metni, hatırlatma ayarları ve bildirim şablonları.

Kopyalanan ayarlar açılıştan sonra her şubede ayrı ayrı değiştirilebilir. Bir şubede hatırlatma saatini değiştirmek diğer şubeleri etkilemez.

Birden fazla şubeye tek girişle nasıl bakılır?

Kurucu tek bir hesapla giriş yapar ve şubeler arasında üst menüdeki şube seçiciyle geçer; her şube için ayrı şifre tutulmaz. Seçici, ikinci şube açıldığında görünür. Geçiş yapılan şubede Kurucu aynı yetkilerle çalışır ve ekranlar yalnızca o şubenin verisini gösterir, böylece iki şubenin kaydı aynı ekranda karışmaz.

• Tek hesap, tek şifre: Kurucu her şubeye aynı girişle bakar
• Şube seçici üst menüde durur ve ikinci şubeyle birlikte görünür
• Geçiş yapılan şubede ekranlar yalnızca o şubenin verisini gösterir
• Askıya alınmış bir şubeye geçilemez

Kurucu'nun günlük düzeni için pratik bir kural: sabah her şubenin günlük ekranına sırayla bakmak, gün içinde ise yalnızca o an çalışılan şubede kalmak. Şubeler arası geçiş hızlıdır, ama aynı anda iki şubenin işini yapmaya çalışmak, bir üyeyi ya da ödemeyi yanlış şubeye yazmanın en kısa yoludur.

Yeni şube açarken neler hazırlanır?

Yeni şube bir formla açılır: ad, telefon, e-posta, adres ve çalışma saatleri. Logo, gizlilik metni, hatırlatma ayarları ve bildirim şablonları açıldığı şubeden kopyalanır. Odalar, dersler, paketler, personel ve üyeler ise yeni şubeye ayrıca girilir, çünkü her şubenin programı ve fiyatı kendi koşullarına göre kurulur.

1. Şubeyi aç

   Ad, telefon, e-posta, adres ve çalışma saatlerini girin; logo ve bildirim ayarları kendiliğinden gelir.

2. Odaları ve dersleri tanımla

   Yeni şubenin odalarını, ekipmanını ve verilecek dersleri girin; kapasite ekipmana göre belirlenir.

3. Paketleri kur

   Paketleri yeni şubenin fiyatına ve programına göre tanımlayın; başka şubenin paketi burada satılmaz.

4. Personeli davet et

   Şubede çalışacak eğitmenleri ve personeli ekleyin, her birine işine uygun rolü verin.

5. Programı ve üyeleri yükle

   Haftalık seansları kurun, üyeleri ekleyin ve açılış tarihini duyurun.

Yeni şubeyi ayrı bir ad ile açın; aynı işletmede iki şube aynı adı taşıyamaz. Mahalle ya da semt adını şube adına eklemek, üyelerin ve ekibin hangi şubede olduğunu anlamasını kolaylaştırır.

Abonelik ve şube sınırı nasıl işler?

Bütün şubeler tek bir abonelikle çalışır; yeni şube ayrı bir deneme süresi almaz ve abonelik sona erdiğinde tüm şubeler birlikte kilitlenir. Kaç şube açılabileceğini seçilen plan belirler, en üst planda şube sınırı yoktur. Sınır yalnızca yeni şube açılırken kontrol edilir; planı düşüren bir işletmenin mevcut şubeleri kapanmaz.

• Tek abonelik bütün şubeleri kapsar
• Yeni şube kendi deneme süresini almaz
• Plan, açılabilecek şube sayısını belirler; en üst planda şube sınırı yoktur
• Abonelik sona erdiğinde tüm şubeler birlikte kilitlenir

Planların şube ve üye sınırları: Fiyatlandırma

Aktif üye sayısı şubeler arasında nasıl sayılır?

Aktif üye sınırı şube başına değil, işletmenin tamamına uygulanır: bütün şubelerdeki aktif üyeler, yani pasife alınmamış ve süren bir paketi olan üyeler toplanır ve bu toplam planın sınırıyla karşılaştırılır. Paketi bitmiş ya da olmayan üyeler ve pasif üyeler sayılmaz. Sınır dolduğunda hangi şubede olursa olsun süren paketi olmayan üyeye paket tanımlanamaz ve paketi süren pasif üye yeniden aktif yapılamaz; yeni üye eklemek ise sınıra takılmaz. Bu yüzden sınıra yaklaşan bir işletme şubelerin toplamına bakmalıdır.

Bu örnekte planın sınırıyla karşılaştırılan sayı 275'tir; paketsiz ya da pasif 65 üye hesaba girmez. Şube A'nın kendi başına sınırın altında olması bir şey değiştirmez, çünkü sınır şube başına değil işletmeye uygulanır. Paketi biten üye sayıdan kendiliğinden düşer; sınıra kalan payı korumak için üyeleri pasife almak gerekmez.

Tablodaki sayılar örnektir. Deneme süresi boyunca aktif üye sınırı uygulanmaz; böylece mevcut üyelerin tamamı açılışta sisteme alınabilir.

Sözlükte: Aktif üye

İki şubede ders veren eğitmen nasıl planlanır?

Şubeler ayrı stüdyolar olduğu için iki şubede çalışan eğitmen her şubede ayrı bir personel kaydıdır; programı ve hakedişi her şubede kendi başına hesaplanır. Çakışma kontrolü de şube içinde çalışır, diğer şubedeki dersi görmez. Bu yüzden eğitmenin öteki şubede olduğu saatler her şubede haftalık eğitmen bloğu olarak girilir.

• Her şubede ayrı bir personel kaydı açılır
• Bir e-posta adresi tek bir hesaba bağlıdır; ikinci şubede ayrı bir e-posta ile davet edilir
• Hakediş her şubede o şubenin dersleri ve tanımıyla ayrı hesaplanır
• Öteki şubedeki saatler her şubede haftalık eğitmen bloğu olarak kapatılır

İki şube arasındaki yol süresini bloğa dahil edin: eğitmenin Şube A'daki dersi 12:00'de bitiyorsa, Şube B'deki bloğu yalnızca ders saatine değil, yolu da kapsayacak şekilde girin.

Şubelerin finansı ayrı mı tutulmalı?

Evet, her şubenin tahsilatı, gideri, kasa hesapları ve eğitmen ödemeleri kendi şubesinde tutulur. Böylece hangi şubenin kâr ettiği ve hangisinin desteklendiği açıkça görülür. Muhasebe, reklam ya da merkezi yönetim gibi ortak giderler için baştan bir kural konur: ya tek bir şubeye yazılır ya da belirli bir oranla şubelere bölünür.

• Tahsilat ve gider her şubenin kendi kasasında
• Eğitmen ödemeleri, eğitmenin çalıştığı şubeden
• Ortak giderler için baştan konmuş bir dağıtım kuralı
• İşletmenin toplamı, şube özetlerinin yan yana konmasıyla

Yeni açılan bir şube çoğu zaman ilk aylarda eski şubenin kazancıyla desteklenir. Bu desteği görünür kılmanın yolu, iki şubenin finansını karıştırmamaktır: yeni şubenin açığı kendi kasasında durursa ne zaman başabaşa geldiği de kendi rakamından okunur.

Tahsilat ve gider takibi: Stüdyo Nakit Akışı

Dakik'te çoklu şube nasıl yönetilir?

Dakik'te şubeleri yalnızca Kurucu, yani stüdyo hesabını oluşturan kişi açar, siler ve şubeler arasında geçer. Şubeler, Stüdyo › Şubeler ekranında her birinin aktif üye sayısıyla listelenir. Her şube ayrı bir stüdyo olarak çalışır; abonelik ve aktif üye sınırı tüm şubeler için ortaktır. Deneme süresi boyunca şube ve üye sınırı uygulanmaz.

• Şube açma, silme, şube bilgileri ve şubeler arası geçiş yalnızca Kurucu'ya açıktır
• Şubeler ekranı her şubeyi aktif üye sayısıyla listeler
• Yeni şube logo, gizlilik metni, hatırlatma ayarları ve bildirim şablonlarını devralır
• Silinen şubenin verileri korunur; yeniden açmak için destek ekibine yazılır
• Aktif üye sınırı tüm şubelerin toplamına uygulanır
• Demo stüdyoda şube açılmaz

Sık sorulan sorular