Ödeme kanalları ve hesap hareketleri

Başlamadan önce

• Finans › Ödeme Kanalları sayfası yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır.
• Yeni bir stüdyoda hiç ödeme yöntemi ya da hesap tanımlı değildir. Üyeden ödeme almak için en az bir ödeme yöntemi ve bir hesap gerekir; Kurulum Rehberi'ndeki Ödeme Kanalı Ekle adımı da bunu ister: Kurulum Rehberi adım adım.

Ödeme yöntemi ile hesap arasındaki fark

Ödeme Yöntemi

Paranın nasıl ödendiği: nakit, kredi kartı, havale gibi. Yalnızca gelirlerde seçilir.

Hesap

Paranın nereye girdiği ya da nereden çıktığı: kasa ya da bir banka hesabı gibi. Hem gelirlerde hem giderlerde seçilir.

Ödeme yöntemi ya da hesap eklemek

1. 1

   Finans › Ödeme Kanalları sayfasında Ödeme Yöntemleri başlığının yanındaki Ödeme Yöntemi Ekle ya da Hesaplar başlığının yanındaki Hesap Ekle butonuna basın.

   Ekleme penceresi açılır.

2. 2

   Ödeme Yöntemi Adı ya da Hesap Adı alanına bir ad yazın.

3. 3

   İsterseniz Açıklama ve Not ekleyin.

4. 4

   Kaydet butonuna basın.

   "Ödeme yöntemi eklendi" ya da "Hesap eklendi" bildirimi görünür ve yeni kart listeye eklenir.

Kartlardaki tutarları okumak

Her ödeme yöntemi ve hesap bir kart olarak görünür. Kartta seçili dönemin Gelir, Gider ve Denge tutarları yazar. Dönemi sayfanın üstündeki Ay / Yıl seçimiyle değiştirin.

• Tutarlar ödeme tarihi seçili döneme düşen aktif kayıtlardan hesaplanır; iptal edilen kayıtlar sayılmaz.
• Denge o dönemin geliri eksi gideridir. Hesabın gerçek bakiyesi değildir: açılış bakiyesi girilmez ve önceki dönemler üstüne eklenmez.
• Giderlerde ödeme yöntemi seçilmediği için ödeme yöntemi kartlarında Gider her zaman sıfırdır.

Bir hesabın hareketlerini görmek

1. 1

   Karta basın ya da kartın ⋯ menüsünden Hareketler seçin.

   Kayda yazılmış gelir ve giderler tarih, tür, konu, açıklama, not ve tutarla listelenir.

2. 2

   Ay, Yıl ya da Tüm zamanlar seçerek dönemi değiştirin.

3. 3

   Liste uzunsa altta Daha Fazla Göster butonuna basın.

Hareketler yalnızca okunur; bir kaydı değiştirmek için Gelirler ya da Giderler sayfasını kullanın. Pencerenin altındaki Düzenle butonu kayıt listesini değil, ödeme yönteminin ya da hesabın adını ve açıklamasını düzenler.

Düzenlemek ve pasife almak

• Adı ya da açıklamayı değiştirmek için kartın ⋯ menüsünden Düzenle seçin.
• Artık kullanmadığınız bir ödeme yöntemini ya da hesabı ⋯ menüsünden Pasife Al ile kapatın. Pasif kayıt yeni gelir ve gider formlarında seçilemez; geçmiş kayıtlar ve tutarlar korunur.
• Pasif kayıtları görmek için başlığın yanındaki Pasifleri göster anahtarını açın. Yeniden kullanmak için ⋯ menüsünden Aktife Al seçin.

Silmek

1. 1

   Kartın ⋯ menüsünden Sil seçin.

   Silme onayı açılır.

2. 2

   Sil butonuna basarak onaylayın.

   Kayıt kullanılmıyorsa silinir. Kullanılıyorsa pencere silmenin neden mümkün olmadığını, kaç gelir ve gider kaydında geçtiğiyle birlikte gösterir ve Pasife Al seçeneği sunar.