Ödeme alma

Başlamadan önce

• Stüdyoda en az bir aktif ödeme yöntemi ve bir aktif hesap tanımlı olmalı. Bunları Kurucu ya da Admin Finans › Ödeme Kanalları sayfasında ekler: Ödeme kanalları ve hesap hareketleri.
• Kurucu, Admin ve Personel rolündeki herkes üyeden ödeme alabilir. Personel rolündeki kullanıcılar Finans sayfalarını açamaz ve kaydedilen bir ödemeyi düzenleyemez ya da iptal edemez.
• Paket satarken alınan ödeme ayrı bir işlem değildir; satışın son adımında kaydedilir: Üyeye paket satma.

Ödemeyi kaydetmek

1. 1

   Üyeler sayfasında üyenin satırındaki menüden ya da üye detayındaki butondan Ödeme Al seçin.

   Pencere üye seçili olarak açılır; üye bu pencerede değiştirilemez. Kurucu ve Admin için pencerenin adı Gelir Ekle, Personel rolünde Ödeme Al olur.

2. 2

   Üye alanının altındaki kutuda üyenin borç durumunu okuyun.

   Borcu yoksa "Üyeye ait borç bulunmamaktadır." yazar. Varsa açık taksitler vadesi, kalan tutarı ve durumuyla, üstte de toplam borçla listelenir.

3. 3

   İşlem alanında Ödeme Al seçili kalsın.

4. 4

   Üyenin açık taksiti varsa Mahsup edilecek satır listesinden ödemenin düşüleceği taksiti ya da Serbest ödeme seçeneğini seçin.

   Bir taksit seçtiğinizde Ödeme Miktarı o taksitin kalan tutarıyla dolar.

5. 5

   Ödeme Miktarı alanını kontrol edin ve gerekirse değiştirin. Ödeme Tarihi bugün olarak gelir; ödeme başka bir gün alındıysa tarihi değiştirin.

6. 6

   Ödeme Yöntemi ve Hesap seçin. İsterseniz Açıklama ve Not ekleyin.

7. 7

   Ödemeyi Kaydet butonuna basın.

   "Ödeme kaydedildi" bildirimi tutar, ödeme yöntemi ve kapanan taksitlerle görünür. Ödeme üye detayındaki Ödemeler kartına ve Finans › Gelirler listesine yazılır; Personel rolündeki kullanıcılar ödemeyi Ödemeler kartında görür.

Taksit mi, serbest ödeme mi?

Bir taksit seçerseniz

Ödeme yalnızca o taksitten düşülür. Tutar taksitin kalan borcunu aşamaz; aşarsa pencerede "Tutar taksitin kalan borcunu aşıyor" uyarısı kalan tutarla birlikte görünür. Daha az bir tutar girerseniz taksit Kısmen Ödendi olur.

Serbest ödeme

Ödeme üyenin açık taksitlerine vadesi en yakın olandan başlayarak dağıtılır ve ulaştığı her taksit için ayrı bir gelir kaydı oluşur.

Serbest ödeme üyenin bütün borcundan fazlaysa ya da üyenin hiç borcu yokken alınırsa, artan tutar avans olarak bekler. Bu üyeye daha sonra borç açıldığında (taksitli paket satışı ya da Borç Olarak İşle) bekleyen avans yeni taksitlere kendiliğinden mahsup edilir.

Ödeme yöntemi ve hesap

• Ödeme Yöntemi üyenin nasıl ödediğini söyler: nakit, kredi kartı, havale gibi.
• Hesap paranın nereye girdiğini söyler: kasa ya da bir banka hesabı gibi.

Listelerde yalnızca aktif yöntemler ve hesaplar görünür. Hiç hesap yoksa alanın altında "Tanımlı hesap yok." yazar. Kurucu ve Admin aynı satırdaki Hesap Ekle bağlantısıyla, yarım kalan formu kaybetmeden hesap ekleyebilir; Personel rolündeki kullanıcılara "Hesapları yalnızca Kurucu ve Admin tanımlar." yazar.

Ödeme yanlış kaydedildiyse

Kurucu ya da Admin, ödemeyi Finans › Gelirler listesinden ya da üye detayındaki Ödemeler kartından düzenleyebilir veya iptal edebilir: Gelir kaydı ve iptali. Personel rolündeyseniz düzeltme için stüdyonuzun Kurucu ya da Admin kullanıcısına başvurun.