Gelir kaydı ve iptali

Başlamadan önce

• Finans › Gelirler sayfası yalnızca Kurucu ve Admin rollerine açıktır. Bir geliri düzenlemek, iptal etmek ve Diğer tipinde gelir kaydetmek de bu iki role aittir.
• Personel rolündeki kullanıcılar yalnızca üyeden ödeme kaydedebilir: Ödeme alma.
• Her gelir bir Ödeme Yöntemi ve bir Hesap ister; ikisi de Ödeme Kanalları sayfasında tanımlanır: Ödeme kanalları ve hesap hareketleri.

Üyeye bağlı olmayan bir gelir kaydetmek

app.dakik.studio/finance/incomes

1. 1

   Finans › Gelirler sayfasında Gelir Ekle butonuna basın.

   Gelir Ekle penceresi açılır.

2. 2

   Gelir Tipi alanında Diğer seçin.

3. 3

   Ödeme Miktarı ve Ödeme Tarihi girin.

4. 4

   Açıklama alanına gelirin ne olduğunu yazın. Bu tipte açıklama zorunludur.

5. 5

   Ödeme Yöntemi ve Hesap seçin; isterseniz Not ekleyin.

6. 6

   Geliri Kaydet butonuna basın.

   "Gelir kaydedildi" bildirimi görünür ve kayıt listeye eklenir.

• Gelir Tipi alanında Üye Ödemesi seçerseniz pencere üyeden ödeme alma ya da borç açma formuna döner: Ödeme alma.
• Partner Ödemesi bu pencereden kaydedilmez; Partner Hakedişi sayfasındaki Ödeme Kaydet ile kaydedilir: Partner hakedişi.

Gelirler listesini okumak

Liste bir ayın ya da bir yılın kayıtlarını gösterir. Sayfanın üstündeki Ay / Yıl seçimiyle dönemi değiştirin. Kayıtlar Ödeme Tarihi hangi döneme düşüyorsa orada görünür. Seçtiğiniz dönem diğer Finans sayfalarına geçerken de korunur.

• Üstteki Toplam Gelir, Üye Ödemeleri ve Diğer Gelirler kartları seçili dönemin ve filtrelerin toplamıdır; iptal edilen kayıtlar sayılmaz. Partner ödemeleri Diğer Gelirler kartına dahildir.
• Listeyi Gelir Tipi, Hesap, Ödeme Yöntemi ve Üye filtreleriyle daraltabilirsiniz.
• Tablonun sol üstündeki arama kutusu üye adında, açıklamada, notta, paket, hesap ve ödeme yöntemi adlarında arar. Türkçe harfleri yazmanız gerekmez: "sule" yazınca "Şule" de bulunur. Arama, üstteki kartları ve CSV dosyasını da daraltır.
• Sıralamak için sütun başlığına basın. Liste varsayılan olarak en yeni ödeme tarihinden başlar.
• Bir taksite mahsup edilen ödemenin satırında taksitin sırası da yazar.

Bir geliri düzenlemek

1. 1

   Kaydın satırına basın ya da satırın ⋯ menüsünden Düzenle seçin.

   Geliri Düzenle penceresi açılır.

2. 2

   Ödeme Miktarı, Ödeme Tarihi, Açıklama, Ödeme Yöntemi, Hesap ya da Not alanını değiştirin.

3. 3

   Kaydet butonuna basın.

   "Gelir güncellendi" bildirimi görünür.

• Gelirin tipi, üyesi ve mahsup edildiği taksit değiştirilemez. Bunlar yanlışsa kaydı iptal edip doğrusunu yeniden girin.
• Bir taksite mahsup edilmiş ödemenin tutarını değiştirdiğinizde fark taksitin kalan borcuna yansır. Yeni tutar taksitin borcunu aşamaz.
• Ödeme tarihini değiştirmek kaydı başka bir aya taşıyabilir; dönem toplamları buna göre değişir.

Bir geliri iptal etmek

1. 1

   Kaydın satırındaki ⋯ menüsünden İptal Et seçin.

   Gelir kaydını iptal et penceresi açılır.

2. 2

   İsterseniz İptal nedeni yazın.

3. 3

   İptal Et butonuna basın.

   "Gelir kaydı iptal edildi" bildirimi görünür. Kayıt listede İptal Edildi olarak kalır.

Gelirler silinmez, yalnızca iptal edilir. İptal edilen kayıt bütün toplamlardan ve hesap bakiyelerinden çıkar. Ödeme bir taksite mahsup edilmişse o taksit eski kalan borcuna ve durumuna döner ve Bekleyen Borçlar listesinde yeniden açık görünür.

Listeyi CSV olarak indirmek

Tablonun üstündeki Diğer işlemler (⋯) menüsünden Dışa Aktar (CSV) seçin. Dosya seçili dönemin ve filtrelerin bütün kayıtlarını içerir; iptal edilen kayıtlar da Durum sütunuyla birlikte dosyada yer alır.