Rezervasyon, bekleme listesi ve sabit koltuk

Dakik'te üye seansa Seans Üyeleri penceresinden eklenir ve her ekleme üyenin paketine, seviyesine, seansın kapasitesine ve ders tipine göre denetlenir. Seans dolunca üyeler bekleme listesinde sıraya girer; yer açıldığında sıradaki üyeye kendiliğinden teklif gider. Her hafta aynı derse gelen üye seriye sabit üye olarak bir kez yazılır; paketi bitse de koltuğu bir süre onun adına tutulur.

Ücretsiz Başla Demoyu İncele

İlk 30 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Eklerken kontrol
Her üyenin satırında kalan hak, paket bitişi ve uygunluk sonucu: Uygun, Paket Bekliyor ya da Uygun Değil.
Kendiliğinden işleyen bekleme listesi
Yer açılınca teklif, yeri o an alabilecek sıradaki üyeye gider; süre dolarsa bir sonrakine geçer.
Seride sabit koltuk
Her hafta aynı derse gelen üye seriye bir kez yazılır; paketi bitince koltuğu bir süre tutulur.
Gerekçeli kural dışı işlem
Paketin iptal kuralını yalnızca Kurucu ya da Admin aşar; gerekçe denetim kaydına yazılır.

Seans kartından açılan Seans Üyeleri penceresinde üyeyi adıyla, telefonuyla ya da e-postasıyla arar ve Ekle butonuna basarsınız. Dakik her üyeyi o seans için değerlendirir: paketin dersi ve ders tipini kapsaması, kalan hak, haftalık sınır, seviye, kapasite ve aynı saatte başka bir rezervasyon. Satırdaki sonuç, butona basınca ne olacağını önceden söyler.

Uygun: Üye eklenir ve paketinden bir hak ayrılır.
Paket Bekliyor: Üyenin seansı karşılayan bir paketi yok; yeri yine tutulur ve uygun bir paket tanımlanınca rezervasyona dönüşür.
Uygun Değil: Seviye uyumsuz ya da üyenin aynı saatte başka bir rezervasyonu var; eklemek için gerekçe yazılır.
Kapasite dolu: Seansta boş yer yok; üye bekleme listesine eklenebilir.

Tek bir üyeyi birkaç seansa yerleştirmek için Üye Detayı'ndaki Seans Ata: önümüzdeki dört haftanın seansları o üyenin paketine göre listelenir
Kayıtlı listesi seansın doluluğunu gösterir; dolu seansa ya da paketin dondurulduğu bir güne gerekçeyle de üye eklenemez
Üyeyi çıkarırken iade biçimi seçilir: Hiç planlanmamış say, Stüdyo kaynaklı ya da Üye kaynaklı
Üye kaynaklı çıkarma paketin iptal kuralına takılırsa yalnızca Kurucu ya da Admin gerekçe yazarak devam edebilir

Seans dolduğunda, o seansı kapsayan bir paketi olan üyeler bekleme listesinde sıraya girer; beklerken paketlerinden hak düşmez. Bir üye iptal ettiğinde, seanstan çıkarıldığında ya da kapasiteyi artırdığınızda teklif, yeri o an alabilecek sıradaki ilk üyeye gider. Üye Katıl ile yeri alır, Vazgeç ile sıradakine bırakır; süresi dolan teklif kendiliğinden bir sonraki üyeye geçer.

Teklif süresi Ayarlar › Bildirimler sayfasındaki Hatırlatma Süreleri kartında, Bekleme listesi onayı alanından ayarlanır: varsayılan 120 dakika, 5 ile 1440 dakika arası
Yeri o an alamayacak üye (hakkı bitmiş ya da haftalık sınırı dolmuş) atlanır ve sırasını korur
Her satırda sıra numarası ve durum yazar; boş yer varken Doğrudan Ekle üyeyi sırayı beklemeden yerleştirir, Listeden Çıkar sıradan çıkarır
Teklif üyeye uygulama içinde, açtıysa push bildirimiyle, stüdyo kullanıyorsa WhatsApp'tan da gider; gece de bekletilmez

Seansta Seans yeniden planlamaya uygun anahtarı kapalıysa bekleme listesi de kapanır.

Üyeyi bir serinin seansına eklerken Seriye sabit üye seçerseniz Dakik onu serinin, paketinin karşıladığı bütün seanslarına yerleştirir. Paketi bitince koltuk hemen boşalmaz: paket tanımındaki Koltuk Rezerve Süresi kadar gün daha tutulur ve bu sürede yeri Paket Bekliyor görünür. Üye yeni paket alırsa seriye kaldığı yerden devam eder; almazsa koltuk boşaltılır ve bekleme listesine teklif edilir.

Koltuk Rezerve Süresi paket başına ayarlanır: yeni paketlerde 7 gün, en fazla 60 gün; 0 girilirse koltuk paket bitince boşalır
Üye Detayı'ndaki Sabit Koltuklar kartı üyenin koltuklarını haftanın günlerine dağıtır ve her serinin durumunu gösterir
Kurucu ve Admin, Genel Bakış'taki Yenilemesi Bekleyen Sabit Üyeler kartında paketi biten sabit üyeleri görür
Koltuğu Tut süreyi bugünden en fazla 90 gün ileriye uzatır; Seriye Geri Al ve Seriden Çıkar da aynı satırdadır

Dondurulmuş bir paket koltuğu korur; dondurma bu süreyi başlatmaz.

Paketi olmayan bir üye derse yazılabilir mi?

Evet. Üye seansa Paket Bekliyor olarak eklenir ve yeri tutulur. Ona Paket Tanımla ile seansı kapsayan bir paket verdiğinizde bu kayıtlar kendiliğinden rezervasyona dönüşür ve haklar yeni paketten düşer. O zamana kadar üyenin Dikkat kartında paket bekleyen seanslar için bir satır görünür.

Personel paketin iptal kuralının dışına çıkabilir mi?

Hayır. İptal süresi geçmiş ya da hak sınırı dolmuş bir işlemi yalnızca Kurucu veya Admin gerekçe yazarak onaylayabilir; personel engelin yanında bunu söyleyen bir not görür. Seviyesi uymayan bir üyeyi seansa eklemek ise kural dışı işlem sayılmaz, personel de gerekçeyle ekleyebilir. İki gerekçe de denetim kaydına yazılır.

Üye bekleme listesine kendisi girebilir mi?

Evet. Üye bir dersini yeniden planlarken ya da telafi hakkını kullanırken seçtiği seans doluysa Bekleme Listesine Gir ile sıraya girer. Beklediği seanslar Profil sayfasındaki Dersler kartında soluk satırlar olarak görünür ve Listeden Çık ile istediği an ayrılabilir.

Dolu bir seansa kapasiteyi aşarak üye eklenebilir mi?

Hayır, gerekçeyle de eklenemez. Yer açmak için seansın kapasitesini artırabilirsiniz; artırdığınız anda boşalan yer bekleme listesinde sırası gelen üyeye teklif edilir. Kapasite, kayıtlı üye sayısının altına düşürülemez.