Başlamadan önce
Bir seans; bir dersin, bir odada, bir eğitmenle, belirli bir saatte yapılmasıdır. Bu yüzden seans eklemeden önce şunların tanımlı olması gerekir:
- İşletme › Dersler altında en az bir ders.
- İşletme › Odalar altında, o dersi kapsayan en az bir oda.
- Personel kartının Uzmanlıklar alanında o ders işaretli, aktif bir eğitmen.
Tek bir seans eklemek
Takvim sayfasında sağ üstteki Seans Ekle butonuna basın.
Seans Ekle penceresi açılır.
Temel Bilgiler bölümünde Ders, Oda ve Eğitmen seçin.
Süre seçtiğiniz dersten gelir; gerekirse değiştirebilirsiniz.
Tarih ve Başlangıç Saati seçin.
Ders Tipi ve Seviye seçin.
Kapasite ve Ayarlar bölümünde Kapasite değerini kontrol edin.
Grup derslerinde kapasite odanın kapasitesini aşamaz.
İsterseniz Ek İhtiyaçlar ve Notlar bölümüne ekipman ihtiyacını ya da notunuzu yazın.
Kaydet butonuna basın.
"Seans oluşturuldu" bildirimi görünür, seans takvime eklenir ve üye ekleyebilmeniz için Seans Üyeleri penceresi açılır.
Her hafta tekrarlanan seans eklemek
Aynı ders her hafta aynı saatte yapılıyorsa seansları tek tek eklemek yerine bir seri oluşturun.
Formda ders, oda, eğitmen ve saati yukarıdaki gibi seçin.
Tekrarlanma Durumu anahtarını açın.
Tarih alanı Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi olarak ikiye ayrılır.
Seri için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
Haftanın günleri altında seansın yapılacağı günleri işaretleyin.
Kaç seans oluşturulacağı formun altında önizlenir.
Kaydet butonuna basın.
"Seri oluşturuldu" bildirimi kaç seans oluşturulduğuyla görünür ve serinin ilk seansı için Seans Üyeleri penceresi açılır; Ekle menüsünde Seriye sabit üye ilk sırada gelir.
Çakışma uyarısı çıkarsa
Dakik siz formu doldururken çakışmaları denetler ve her biri için kırmızı bir uyarı gösterir:
- Oda çakışması: oda aynı saatte başka bir seansta dolu.
- Eğitmen çakışması: eğitmen bu saatte başka bir seansta.
- Oda bloklu ya da Eğitmen bloklu: oda veya eğitmen bu aralık için müsait değil olarak işaretlenmiş.
Uyarı ekrandayken Kaydet çalışmaz. Saati, odayı ya da eğitmeni değiştirdiğinizde uyarı kalkar.
Seans üyelerin yeniden planlamasına açık olsun mu?
Kapasite ve Ayarlar bölümündeki Seans yeniden planlamaya uygun anahtarı varsayılan olarak açıktır. Açıkken seans, dersini kaydırmak isteyen üyelerin seçenekleri arasında görünür ve bekleme listesi açıktır.
Bu makale işinize yaradı mı?
Bu bölümdeki makaleler
Aradığınızı bulamadınız mı?
Destek ekibimize yazın; mesajlarınızı iş günlerinde yanıtlıyoruz.