Üye ekleme ve davet

Başlamadan önce

• Üye ekleme Kurucu, Admin ve Personel rollerine açıktır.
• Üyenin e-posta adresi isteğe bağlıdır. Girerseniz davet bu adrese gider ve adres, üyenin Dakik hesabının kimliği olur. E-postası olmayan üyeyi de ekleyebilirsiniz; ona davet gitmez ve üye kendi paneline giremez.
• Bir e-posta adresi Dakik genelinde tek bir hesaba aittir. Adres bir Dakik hesabında kayıtlıysa form "Bu e-posta zaten bir Dakik hesabında kullanılıyor" uyarısı verir. Kişi başka bir stüdyoda Dakik kullanıyorsa da durum aynıdır; üyeyi başka bir e-posta adresiyle ya da e-postasız ekleyin.

Yeni üye eklemek

app.dakik.studio/members

1. 1

   Üyeler sayfasında sağ üstteki Yeni Üye Ekle butonuna basın.

   Yeni Üye penceresi açılır.

2. 2

   Üye Ad Soyadı alanını doldurun. E-posta Adresi ve Telefon isteğe bağlıdır; davetin gitmesi için e-posta gerekir.

3. 3

   Üyelik bölümünde Stüdyo Katılım Tarihi alanını kontrol edin, Seviye seçin ve yanındaki Durum alanını Aktif olarak bırakın.

4. 4

   İsterseniz Sağlık ve Notlar bölümündeki alanları doldurun.

5. 5

   Gizlilik Onayı kutusunu işaretleyin. Kutudaki bağlantı stüdyonuzun metnini açar.

6. 6

   Kaydet butonuna basın.

   "Üye kaydedildi" bildirimi görünür. E-posta girdiyseniz davet e-postası üyeye gönderilir; girmediyseniz bildirim davetin gönderilmediğini söyler.

Yeni üye, paket tanımlanana kadar listede Paketsiz görünür; paketi tanımladığınızda Aktif olur: Üyeye paket satma.

Formdaki alanlar

Üye Ad Soyadı, Durum, Stüdyo Katılım Tarihi, Seviye ve Gizlilik Onayı zorunludur. Diğer alanlar boş bırakılabilir.

• Telefon: stüdyonuzun WhatsApp mesajlarının gittiği numaradır. Yurt dışı numaraları ülke koduyla (+44 gibi) yazabilirsiniz.
• Telefon stüdyonuzda başka bir üyede kayıtlıysa alanın altında "Bu numara Ayşe Yılmaz adına kayıtlı" gibi bir uyarı çıkar. Üyenin adı, sayfasını yeni sekmede açar. Uyarı kaydı engellemez: aynı numarayı paylaşan aile üyelerini de kaydedebilirsiniz. Deneme dersi sayfası ise ortak numarayı tek kişi sayar: numara bir üyede kayıtlıysa ya da o numarayla deneme dersi alındıysa, aynı numarayla yeni bir deneme dersi alınamaz (Deneme dersi sayfasını açma).
• Seviye: Başlangıç, Orta ya da İleri. Rezervasyonlarda paket kapsamıyla birlikte bağlayıcı bir kısıttır.
• Sağlık Durumu: özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca stüdyo personeli görür. Ayrıntılar: Gizlilik onayı ve sağlık notu.
• Kanal: üyenin stüdyoyu nereden bulduğu: Kapı, Sosyal Medya, Arkadaş ya da İnternet Reklam.
• Referans Üye: üyeyi stüdyoya yönlendiren mevcut üye. Kanaldan bağımsız olarak seçilebilir.
• Ek Bilgi Notu: stüdyonun üyeyle ilgili notu. Üye detayında Stüdyo Notu olarak görünür; üye bu notu görmez.

E-postası olmayan üye

E-posta Adresi boş bırakılarak kaydedilen üyenin hesabı E-posta Yok durumunda açılır. Üyeye davet gitmez ve üye kendi paneline giremez. Paketlerini, seanslarını ve ödemelerini stüdyo olarak her zamanki gibi yönetirsiniz; Telefon kayıtlıysa stüdyonuzun WhatsApp mesajları da bu numaraya gider.

• Üyeler listesinde üyenin e-posta adresi boş görünür, Hesap Durumu sütununda E-posta Yok yazar. Hesap Durumu filtresinden yalnızca bu üyeleri listeleyebilirsiniz.
• Üye Detayı sayfasının başlığında E-posta Yok etiketi görünür.

1. 1

   Üyeye sonradan e-posta eklemek için Üye Detayı sayfasında Diğer işlemler (⋯) menüsünden Üye Düzenle seçin.

2. 2

   E-posta Adresi alanına üyenin adresini yazın.

3. 3

   Kaydet butonuna basın.

   Hesap Davet Bekliyor durumuna geçer ve davet e-postası üyeye gönderilir.

Davet e-postası ve üyenin yapacakları

E-postasıyla kaydedilen üyenin hesabı Davet Bekliyor durumunda açılır ve üyeye "Stüdyo adı - Üyelik davetiniz" konulu bir e-posta gider. E-posta, sizin Dakik'i kullandığınız dilde yazılır.

• Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir ve tek kullanımlıktır.
• Daveti yeniden gönderdiğinizde önceki bağlantılar geçersiz olur.
• Üye, bağlantıyı açtığında stüdyonuzun adını ve davet edildiği e-posta adresini görür.
• Üye Şifre Belirle bölümünde şifresini belirler, gizlilik aydınlatma metnine açık rıza verdiğini işaretler ve Hesabımı Aktifleştir butonuna basar. İsterse şifre yerine Google hesabını bağlayabilir.

Bundan sonra üyenin Hesap Durumu Giriş Yaptı olur ve üye kendi paneline girebilir. Bağlantının süresi dolduysa üye "Davet bağlantısının süresi dolmuş" ekranını görür; bu durumda daveti yeniden gönderin: Daveti yeniden gönderme.