Pilates stüdyosunda ders tipleri ve kontenjan nasıl kurulur?
Bir pilates stüdyosunda üç ders tipi bulunur: grup, bireysel (özel) ve 2'li. Grup dersinin kontenjanını salonun büyüklüğü ya da alet sayısı belirler; bireysel ders bir, 2'li ders iki kişiliktir. Seviye de kontenjan kadar önemlidir: başlangıç grubuna ileri seviye bir üyenin, ileri gruba yeni başlayan birinin yazılmaması dersin akışını korur ve eğitmenin işini kolaylaştırır.
- Grup dersi
- Kontenjanı stüdyo belirler, ama dersin yapıldığı odanın kapasitesini aşamaz. Mat dersi ve aletli grup dersi için ayrı oda tanımlamak, iki dersin aynı saatte aynı salona yazılmasını önler.
- Bireysel ders
- Tek kişilik seans; kontenjan bire sabittir. Rehabilitasyon sonrası ya da yeni başlayan üyelerin sık tercih ettiği ders tipidir.
- 2'li ders
- İki kişilik seans; kontenjan ikiye sabittir. Çiftler, arkadaşlar ya da aynı seviyedeki iki üye için kurulur.
- Seviye
- Ders Başlangıç, Orta, İleri ya da Tüm Seviyeler olarak işaretlenir. Seviyesi uymayan üye o seansa kendisi yazılamaz; personel uyarıyı görüp onaylayarak ekleyebilir.
Dakik'te bir oda yalnızca kendisine atanan dersleri barındırır ve bir seansın kontenjanı odanın kapasitesini aşamaz; aynı odaya ya da aynı eğitmene çakışan bir seans da kaydedilmeden önce uyarı verir.
Pilates paketleri genellikle nasıl kurgulanır?
Pilates paketleri çoğunlukla haftalık ders sıklığına göre kurulur: haftada bir ya da iki derse gelen üyeye 4 veya 8 derslik bir Hak paketi, sık gelen üyeye haftalık sınırlı bir Süre paketi satılır. Grup, bireysel ve 2'li dersleri ayrı paketlerle satılır, çünkü bir dersin değeri ders tipine göre değişir. Yeni üye için tek seferlik bir Deneme paketi eklenir.
| Paket | Tip | Ders hakkı | Geçerlilik | İptal ve telafi |
|---|---|---|---|---|
| Mat grup 4 ders | Hak | 4 | 35 gün | 12 saat önce, telafi havuzu |
| Mat grup 8 ders | Hak | 8 | 35 gün | 12 saat önce, haftada 1 iptal |
| Aylık mat | Süre | Haftada en fazla 3 ders | 30 gün | 12 saat önce, telafi havuzu |
| Bireysel 10 ders | Hak | 10 | 60 gün | 24 saat önce, yeniden planlama |
| 2'li 8 ders | Hak | 8 | 45 gün | 24 saat önce, yeniden planlama |
| Deneme dersi | Deneme | 1 | Kısa tutulur | İptal hakkı yok |
Tablo bir örnektir; paket sayısı, geçerlilik ve iptal süresi her stüdyonun kendi kararıdır. Dakik bir paketi yalnızca tanımında seçilen derslerde ve aynı ders tipinde kullandırır: grup paketi bireysel derste geçmez.
Pilates dersinde iptal ve telafi kuralı nasıl olmalı?
Pilates dersinde kontenjan küçük olduğu için iptal kuralı, boşalan yerin başka bir üyeye açılmasına zaman tanımalıdır. Yaygın uygulama, derse belirli bir süre kalana kadar yapılan iptalde hakkı telafi olarak geri vermek, son dakika iptalinde ve gelmemede hakkı düşmüş saymaktır. Kuralın sözlü değil, paketin kendi tanımında yazılı olması tartışmayı önler.
- İptal süresi: derse en az kaç saat kala iptal edilebileceği, örneğin 12 saat
- İptal sıklığı: bu hakkın haftada ya da paket boyunca kaç kez kullanılabileceği
- Telafi izni: iptal edilen hak geri gelmez, başka seansa taşınır ya da telafi havuzuna döner
- Yeniden planlama penceresi: telafi hakkının kaç gün içinde kullanılması gerektiği, örneğin 7 gün
- Dondurma: tatil ya da sakatlıkta paketin bitiş tarihi dondurulan gün kadar ileri kayar
Dersi stüdyo iptal ettiğinde, örneğin eğitmen hastalandığında ya da salon kapatıldığında, derse ayrılan hak iptal kuralına bakılmadan doğrudan pakete döner.
Pilates üye takibi nasıl yapılır?
Pilates üye takibi, her üyenin elinde kaç ders hakkı kaldığını, paketinin ne zaman bittiğini, hangi derslere geldiğini ve ne kadar borcu olduğunu tek kayıtta görmektir. Bu bilgi defterde ya da tabloda tutulduğunda her rezervasyonda elle güncellenir. Yazılımda ise hak rezervasyonla, devam durumu yoklamayla, borç da tahsilatla kendiliğinden güncellenir; paketi biten üyeye haber gider.
- Kalan ders hakkı ve paketin bitiş tarihi
- Telafi hakları ve son kullanım tarihleri
- Hangi derslere gelindiği, hangilerine gelinmediği
- Ödenen tutar, kalan borç ve vadesi gelen taksitler
- Paketi bitmek üzere olan üyelere giden hatırlatma
Pilates eğitmenine hakediş nasıl ödenir?
Pilates stüdyolarında eğitmen ücreti genellikle verilen ders sayısına, derse katılan üye sayısına ya da sabit bir maaşa göre ödenir. Grup kalabalığı değişken olan bir stüdyoda üye başı ödeme eğitmeni doluluğa ortak eder; özel derse ağırlık veren bir eğitmen için ders başı ya da gelirden pay daha adil olabilir. Hangi model seçilirse seçilsin, hesap yoklamaya dayanmalıdır.
- Ders Başı
- Yapılan her ders için sabit bir ücret; grup kaç kişi olursa olsun aynıdır.
- Üye Başı
- Derse katılan her üye için ücret; kalabalık grup eğitmene daha çok kazandırır.
- Pay
- Derse katılan üyelerin ders değerinin belirli bir yüzdesi; özel ders ağırlıklı eğitmenlerde sık görülür.
- Aylık Sabit ve Haftalık Sabit
- Kadrolu eğitmen için maaş; isteğe bağlı olarak ders ya da üye başına prim eklenir.
Dakik'te her eğitmenin bir hakediş tanımı olur ve ay içinde değişen tanım her dersin kendi tarihine göre uygulanır.
Pilates stüdyosu Dakik'e nasıl geçer?
Pilates stüdyosu Dakik'e altı adımda geçer: odalar ve dersler tanımlanır, paketler kurallarıyla kurulur, haftalık program tekrarlanan seriler olarak takvime yazılır, eğitmenlerin hakediş tanımı girilir, mevcut üyeler paketleriyle birlikte taşınır, son olarak üyeler davet edilir. Kurulumdan sonra rezervasyon, iptal, telafi ve hakediş kurallar üzerinden kendiliğinden işler.
Odaları ve dersleri tanımlayın
Her salonu kapasitesiyle oda olarak girin; mat, aletli grup, bireysel ve 2'li derslerini ders tipi, süre ve seviyesiyle tanımlayıp hangi odada yapılabileceklerini seçin.
Paketleri kurallarıyla kurun
Hak, Süre ve Deneme paketlerini ders hakkı, geçerlilik, kapsadığı dersler, iptal süresi, telafi izni ve dondurma hakkıyla tanımlayın.
Haftalık programı takvime yazın
Her dersi gün, saat, oda ve eğitmeniyle tekrarlanan bir seri olarak kurun; çakışma varsa takvim kaydetmeden önce uyarır.
Eğitmenlerin hakediş tanımını girin
Her eğitmen için beş modelden birini seçip ücretini ya da yüzdesini yazın; hesap yoklamadan çıkar.
Üyeleri ve paketlerini taşıyın
Mevcut üyeleri, paketlerini ve kullanılmış haklarını Dakik ekibinin yardımıyla taşıyın; kalan hakları geçişten önce üyelerle teyit edin.
Üyeleri davet edin
Davet e-postasıyla üyeler kendi panellerine girer; ders ayırtma, iptal ve telafi artık onların telefonundan yürür.
Ders programı, kontenjan ve çakışma kontrolü: Takvim
Hak, Süre ve Deneme paketleri: Üye Paketleri
İptal kuralı, telafi havuzu ve dondurma: Telafi Havuzu ve Dondurma
Beş hakediş modeli: Eğitmen Hakedişi
Tablodan geçişin ayrıntısı: Excel'den Geçiş
Sık sorulan sorular
Mat ve reformer derslerini aynı stüdyoda ayrı yönetebilir miyim?
Evet. Her salon ayrı bir oda olarak tanımlanır ve oda yalnızca kendisine atanan dersleri barındırır. Mat ve reformer için ayrı paketler kurulur; paket yalnızca kapsamına seçilen derslerde kullanılır, böylece mat paketiyle reformer dersine yazılmak mümkün olmaz.
Pilates üyeleri derse telefondan yer ayırtabilir mi?
Evet. Dakik tarayıcıda çalışan bir uygulamadır; üye mağazadan bir şey indirmez, bağlantıyı ana ekranına ekler. Programdaki dersleri görür, yer ayırtır, kural içinde iptal eder ya da dersini taşır. Kalan hakkını, telafi haklarını ve borcunu da aynı ekranda görür.
Dolu bir pilates dersine yazılmak isteyen üye ne yapar?
Bekleme listesine girer. Dersten bir yer boşaldığında sıradaki üyeye haber gider ve üye yeri stüdyonun belirlediği süre içinde kabul eder; kabul etmezse sıra bir sonrakine geçer. Dolu bir seansa personel de kontenjanı aşarak üye ekleyemez.
Her hafta aynı saate gelen üyeleri tek tek mi yazmam gerekir?
Hayır. Haftalık ders tekrarlanan bir seri olarak kurulur ve sabit üyeler seriye bir kez eklenir; seri boyunca her seansta yerleri ayrılır. Paketi henüz tanımlanmamış bir üye "Paket Bekliyor" olarak tutulur ve paket satıldığında kayıtları rezervasyona döner.
Birden fazla şubesi olan pilates stüdyosu Dakik kullanabilir mi?
Evet. Her şube kendi odaları, programı, üyeleri ve kasasıyla ayrı bir stüdyo olarak açılır ve kendi kurallarıyla çalışır. Kurucu aynı hesaptan şubeler arasında geçiş yapar; böylece bir şubenin paketleri ya da hakedişi ötekinin kayıtlarına karışmaz.