Yoga stüdyosu yazılımı

Yoga stüdyosunda dersler, seviyeler ve atölyeler nasıl planlanır?

Yoga programı haftalık tekrar eden derslerden ve araya giren tek seferlik atölyelerden oluşur. Her derse bir seviye verilir: herkese açık akış dersleri Tüm Seviyeler, temel dersler Başlangıç, ileri ters duruşlar İleri. Kontenjanı odaya sığan mat sayısı belirler. Atölye ise ayrı bir ders olarak tanımlanır, kendi paketiyle satılır ve haftalık abonelikten bağımsız kalır.

• Atölye ayrı bir ders olarak tanımlanır ve tek seanslık bir kayıtla takvime eklenir
• Satışı, yalnızca o dersi kapsayan tek haklı bir Hak paketiyle yapılır
• Aylık sınırsız üyeliğin kapsamına eklenmediği için abonelikle atölyeye girilmez
• Seans yeniden planlamaya kapatılırsa üyelerin telafi akışında görünmez ve bekleme listesi kapanır

Yoga stüdyosunda tek ders, ders kartı ve aylık sınırsız üyelik nasıl kurulur?

Üç satış biçimi iki paket tipine oturur. Tek ders ve ders kartı, belirli sayıda ders hakkı veren Hak paketidir; hak rezervasyonda derse ayrılır, yoklamada ya da ders gerçekleştiğinde düşer. Aylık sınırsız üyelik, 30 günlük bir Süre paketidir: hak sayılmaz, haftalık sınır boş bırakılırsa üye dönem boyunca istediği kadar derse gelir. Haftada iki ya da üç ders gibi ara seçenekler aynı tipe haftalık sınırla kurulur.

Tablodaki ders sayıları ve süreler örnektir. Kendi paketlerinizin sayısı, süresi ve fiyatı farklı olabilir; tiplerin işleyişi aynı kalır.

Sınırsız üyelikte hak sayılmadığı için ders değerini Dakik kendisi bulur: fiyat, hafta sayısı ile haftalık ders sınırının çarpımına bölünür, sınır yoksa haftada bir ders sayılır. Ciro payıyla çalışan eğitmenin hakedişi bu değerden hesaplanır; ders kartında ise ders değeri, fiyatın hak sayısına bölünmesiyle kendiliğinden çıkar.

Yoga derslerinde iptal ve telafi kuralı nasıl olmalı?

Kural paketin tipine göre ayrılır. Ders kartında iptal bir hak demektir, bu yüzden makul bir iptal süresi ve telafi izni üyeyi korur. Sınırsız üyelikte iptal hak kaybettirmez; asıl sorun yer ayırıp gelmemektir, çünkü dolu bir akış dersinde boş kalan mat başka bir üyenin yeridir. Atölyelerde ise iptal ve telafi genellikle kapalı tutulur.

• Ders kartı: kural içindeki iptalde hak telafi havuzuna döner, üye başka bir derste kullanır
• Sınırsız üyelik: hak düşmez, ama ayrılan yer gelinmese de haftalık sınırdan sayılır
• Dolu akış derslerinde iptal edilen yer bekleme listesindeki ilk üyeye gider
• Atölye: telafi izni kapalı bir pakette iptal edilen hak geri gelmez

Kural dışı bir talebi yalnızca Kurucu ya da Admin gerekçe yazarak açabilir; böylece istisna, kayda geçen bir karar olur.

Yoga eğitmeninin hakedişi nasıl hesaplanır?

Yoga stüdyolarında eğitmenler çoğunlukla ders başı ya da derse katılan üye başına ücretle çalışır; kendi öğrencisini getiren eğitmenle ciro payı da yaygındır. Hangi model seçilirse seçilsin hesabın girdisi yoklamadır: yapılan ders ve gelen üye sayısı. Planlanmış ama yapılmamış bir ders hakedişe girmez, ay sonu rakamı da tartışmaya açık kalmaz.

• Ders başı: yapılan her ders için sabit tutar; programı az ve düzensiz eğitmene uyar
• Üye başı: derse gelen her üye için tutar; doluluğu eğitmenin çektiği akış derslerine uyar
• Ciro payı: eğitmenin derslerine gelen üyelerin ders değeri üzerinden yüzde
• Aylık ya da Haftalık Sabit: stüdyoda tam ya da yarı zamanlı çalışan eğitmen için

Yoga stüdyosu yazılıma nasıl geçer?

Geçiş beş adımda, çoğu zaman bir hafta sonu içinde yapılır: dersler ve odalar, paket tanımları, haftalık program, mevcut üyeler ve kalan hakları, son olarak üyelere bağlantı. Sıra önemlidir, çünkü üye aktarılırken paketi tanımlı olmalı, rezervasyon açılmadan önce de program kurulmuş olmalıdır. Excel ya da defterdeki eski kayıt bir dönem arşiv olarak saklanır.

1. Dersleri ve odaları tanımla

   Akış, hatha, yin ve atölye gibi her ders türünü ayrı bir ders olarak açın, salonları oda olarak ekleyin.

2. Paketleri kur

   Tek ders, ders kartları ve aylık üyelikleri Hak ya da Süre paketi olarak tanımlayın; kapsamlarını ve iptal kurallarını yazın.

3. Haftalık programı aç

   Her ders saatini eğitmeni, odası, seviyesi ve kontenjanıyla tekrarlanan bir seri olarak kaydedin.

4. Üyeleri ve kalan haklarını aktar

   Üye listesini Dakik ekibinin yardımıyla taşıyın; paketin adı, tarihleri ve kullanılmış hakları üyeyle birlikte gelir.

5. Üyelere bağlantıyı gönder

   Davet e-postasıyla üyeler kendi panellerine girer, telefonlarına ekler ve rezervasyonu kendileri yapmaya başlar.

Dakik'te yoga stüdyosu nasıl yönetilir?

Dakik'te yoga dersleri takvimde tekrarlanan seriler olarak kurulur, atölyeler tek seanslık kayıtlarla eklenir. Tek ders, ders kartı ve aylık sınırsız üyelik Hak ya da Süre paketi olarak tanımlanır; her pakete kendi iptal, telafi ve dondurma kuralı verilir. Üye kendi panelinden yer ayırır, dolu derste bekleme listesine yazılır; eğitmen hakedişi yoklamadan kendiliğinden hesaplanır.

• Hak paketinde 1-500 ders hakkı, Süre paketinde haftalık 1-50 ders sınırı ya da sınırsız kullanım
• Seans seviyesi: Tüm Seviyeler, Başlangıç, Orta ya da İleri; uyumsuzlukta uyarı
• Grup dersinde kontenjan 1-200 kişi; dolan seansta bekleme listesi
• İptal süresi 0-720 saat, dondurma hakkı 1-12 kez ve tek seferde en fazla 365 gün
• Beş hakediş modeli: Aylık Sabit, Haftalık Sabit, Ders Başı, Üye Başı ve Pay

Özellikler sayfasında: Üye Paketleri

Program ve çakışma kontrolü: Takvim

Hakediş modelleri: Eğitmen Hakedişi

Rehberde ayrıntısı: Ders Paketi Kuralları

Sık sorulan sorular