Reformer pilates stüdyosu yazılımı

Reformer dersinde kontenjan neden alet sayısına bağlıdır?

Reformer dersinde her üye bir aletle çalışır, bu yüzden bir dersin kontenjanı odadaki reformer sayısından büyük olamaz. Altı reformerlı bir salonda yedinci üyeye verilen yer, ya derste bir üyenin beklemesi ya da iptal demektir. Rezervasyon sistemi bu sınırı her seans için ayrı ayrı korumalı, aynı salona aynı saatte ikinci bir ders yazılmasını da engellemelidir.

• Her reformer salonu, kapasitesi alet sayısı kadar olan ayrı bir oda olarak tanımlanır
• Bir seansın kontenjanı, yapıldığı odanın kapasitesini aşamaz
• Oda yalnızca kendisine atanan dersleri barındırır; mat dersi reformer salonuna yazılmaz
• Dolu bir seansa ne üye ne personel kontenjanı aşarak yer ayırtabilir

Aynı odaya ya da aynı eğitmene çakışan bir seans, kaydedilmeden önce takvimde uyarı verir; salonun kapalı olduğu saatler de bloklanır.

Reformer özel ve 2'li dersleri nasıl planlanır?

Reformer stüdyosunda özel ders tek, 2'li ders iki kişiliktir ve çoğu zaman grup dersleriyle aynı salonu paylaşır. Bu yüzden özel ve 2'li seanslar programa grup dersleri gibi oda ve eğitmenle yazılmalı, salonun ya da eğitmenin dolu olduğu saate düşmemelidir. Her hafta aynı saate gelen özel ders üyesi için tekrarlanan seri kurmak, saati onun adına sabit tutar.

Grup reformer

Kontenjanı stüdyo belirler, üst sınırı salondaki alet sayısıdır. Seviye Başlangıç, Orta, İleri ya da Tüm Seviyeler olarak işaretlenir.

Bireysel (özel) seans

Kontenjan bire sabittir. Bir aleti ve bir eğitmeni o saat için tek üyeye ayırır.

2'li seans

Kontenjan ikiye sabittir. İki üye aynı eğitmenle, yan yana iki alette çalışır.

Her hafta aynı saatte gelen üyeler tekrarlanan seriye bir kez eklenir ve serinin her seansında yerleri ayrılır. Paketi henüz tanımlanmamış bir üye "Paket Bekliyor" olarak tutulur; paket satıldığında kayıtları rezervasyona döner.

Reformer paketleri nasıl kurgulanır?

Reformer paketleri ders tipine göre ayrılır: grup reformer, bireysel ve 2'li için ayrı paket tanımlanır, çünkü aynı saat bu üç tipte farklı değerdedir. Grup paketi çoğunlukla 4, 8 ya da 12 derslik Hak paketi olarak, özel ders paketi daha uzun geçerlilikle satılır. Paketin yalnızca kendi ders tipinde kullanılması, ucuz bir grup paketiyle özel derse girilmesini önler.

Tablo bir örnektir; paket sayısı, geçerlilik ve iptal süresi her stüdyonun kendi kararıdır. Özel ve 2'li seansta iptal süresinin daha uzun tutulması, eğitmenin o saati başka bir üyeye verebilmesi içindir.

Reformer rezervasyonunda iptal ve bekleme listesi nasıl çalışmalı?

Reformer dersinde boş kalan her alet kayıp gelirdir, bu yüzden iptal kuralı ve bekleme listesi birlikte çalışmalıdır. Üye derse belirli bir süre kalana kadar iptal edebilmeli, boşalan yer sıradaki üyeye otomatik teklif edilmeli ve teklif belli bir süre sonra bir sonrakine geçmelidir. Son dakika iptali ve gelmeme ise hakkı düşmüş sayar.

• Rezervasyon bir ders hakkını derse ayırır; hak yoklama alındığında ya da ders gerçekleştiğinde düşer
• İptal süresi içinde yapılan iptalde hak, paketin telafi iznine göre geri döner
• Dolu derse yazılmak isteyen üye bekleme listesine girer
• Yer boşaldığında sıradaki üyeye teklif gider; teklif stüdyonun belirlediği süre kadar açık kalır, ders başladığında kapanır
• Kabul edilmeyen teklif listede bir sonraki üyeye geçer

Stüdyo bir seansı yeniden planlamaya kapattığında o seansın bekleme listesi de kapanır; sabit üyeli özel derslerde bu seçenek işe yarar.

Reformer eğitmeninin hakedişi nasıl hesaplanır?

Reformer eğitmeninin hakedişi seçilen modele göre ders sayısından, derse katılan üye sayısından, ders gelirinden ya da sabit maaştan hesaplanır. Model seçimi stüdyonun ders karmasına bağlıdır: üye başı ödeme kalabalık grup dersini, gelirden pay ise değeri yüksek özel dersi daha çok öder. Hangi model seçilirse seçilsin, hesap yoklamaya dayanmalıdır.

Dakik'te her eğitmenin bir hakediş tanımı olur; özel ders ağırlıklı bir eğitmen için Pay, ders değerini hakedişe doğrudan yansıtır. Ay içinde değişen tanım her dersin kendi tarihine göre uygulanır.

Reformer stüdyosu Dakik'te nasıl kurulur?

Reformer stüdyosu Dakik'te altı adımda kurulur: reformer salonları alet sayısı kadar kapasiteyle oda olarak girilir, grup, bireysel ve 2'li dersleri tanımlanır, her ders tipine ayrı paket kurulur, haftalık program tekrarlanan seriler olarak takvime yazılır, sabit üyeler serilere eklenir ve deneme dersi sayfası açılır. Sonrasında kontenjan, iptal ve hakediş kurallardan işler.

1. Reformer salonlarını oda olarak girin

   Her salonun kapasitesini içindeki reformer sayısı olarak yazın ve hangi derslerin o salonda yapılabileceğini seçin.

2. Dersleri ders tipiyle tanımlayın

   Grup reformer, bireysel ve 2'li derslerini süre ve seviyesiyle ayrı ayrı tanımlayın; bireysel bir, 2'li iki kişilik kontenjanla gelir.

3. Her ders tipine ayrı paket kurun

   Grup, bireysel ve 2'li paketlerini ders hakkı, geçerlilik, iptal süresi, telafi izni ve dondurma hakkıyla tanımlayın.

4. Haftalık programı takvime yazın

   Dersleri gün, saat, salon ve eğitmeniyle tekrarlanan seri olarak kurun; salon ya da eğitmen çakışması kaydetmeden önce görünür.

5. Sabit üyeleri serilere ekleyin

   Her hafta aynı saate gelen grup ve özel ders üyelerini seriye bir kez ekleyin; yerleri serinin her seansında ayrılır.

6. Deneme dersi sayfasını açın

   Deneme paketini ve sayfada sunulacak dersleri seçin; yeni gelenler ilk reformer derslerine bu sayfadan kendileri yazılır.

Salon kapasitesi, seri ve çakışma kontrolü: Takvim

Ders tipine bağlı paketler: Üye Paketleri

İptal kuralı, telafi havuzu ve dondurma: Telafi Havuzu ve Dondurma

Beş hakediş modeli: Eğitmen Hakedişi

Gelmeme ve son dakika iptalinin ayrıntısı: Gelmeyen Üye ve Son Dakika İptali

Sık sorulan sorular