Üye yönetimi

Dakik'te her üyenin tek bir sayfası vardır: Üye Detayı. Başlığın altında borç, kalan ders, paket bitişi ve sonraki ders yazar; Dikkat kartı vadesi geçen taksiti, bitmek üzere olan paketi ya da süresi dolacak telafi hakkını en önemliden başlayarak listeler. E-postasıyla eklenen üyeye davet kendiliğinden gider; gizlilik onayı tarihiyle kaydedilir, sağlık notunu yalnızca stüdyo ekibi görür.

Ücretsiz Başla Demoyu İncele

İlk 30 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Tek sayfada üye
Paketler, dersler, ödemeler ve kişisel bilgiler sekmesiz tek panoda; telefonda kartlar katlanır.
Dikkat kartı
Vadesi geçen ödeme, biten paket, süresi dolacak telafi; satırların çoğunda işi bitiren bir buton.
E-postayla davet
E-postasını girdiğiniz üyeye 7 gün geçerli bir davet gider; üye şifresini kendisi belirler.
Gizlilik ve sağlık notu
Gizlilik onayı tarihiyle kaydedilir; sağlık notunu yalnızca stüdyo ekibi görür.

Üye Detayı, üyenin bütün bilgilerini sekmesiz tek sayfada toplar. Başlığın altındaki dört kutu durumu bir bakışta gösterir: Borç ve sonraki vade, Kalan Ders, Paket Bitişi ve Sonraki Ders; rakamların rengi duruma göre değişir. Geniş ekranda solda Dikkat, Aktif Paketler, Dersler ve Ödemeler, sağda Sağlık Notu, Üye Bilgileri ve Sabit Koltuklar durur.

Borç kutusu borç yoksa yeşil, borç varsa sarı, vadesi geçmişse kırmızıdır; basınca ödeme penceresi açılır
Kalan Ders iki hak kaldığında sarı, hak bitince kırmızı olur; Paket Bitişi bitişe 10 günden az kalınca sarıya döner
Başlıkta Paket Tanımla, Ödeme Al ve Seans Ata; Diğer işlemler menüsünde Üye Düzenle, Paketi Dondur ve Daveti Yeniden Gönder
Telefonda kartlar aynı sırayla katlanır; Tümünü Aç hepsini birden açar

Dikkat kartı, Üye Detayı'nın sol sütununun başında, üyeyle ilgili şimdi ilgilenmeniz gereken durumları en önemliden başlayarak listeler. Satırların çoğunda işi tek adımda yapan bir buton vardır: vadesi geçen taksitte Ödeme Al, süresi dolacak telafi hakkında Kullan, davetini kabul etmemiş üyede Daveti Yeniden Gönder. Yapılacak bir şey yoksa kart hiç görünmez.

Vadesi geçmiş ödeme: Bir taksitin vadesi geçti; satırda üyenin bütün borcu değil, vadesi geçen tutar yazar.
Paket bitiyor: Paketin bitişine 10 günden az kaldı; kalan gün satırın etiketinde yazar.
Seans paket bekliyor: Üye paketsiz olarak seanslara eklendi; uygun paket tanımlanınca kayıtlar rezervasyona dönüşür.
Sabit koltuk: Koltuk bugün boşalıyor, rezerve tutuluyor ya da seriye geri alınabilir; Koltuğa Git sizi karta götürür.

Yalnızca bilgi veren satırlar kaldığında, örneğin gizlilik onayı eksikse, kart Bilgi başlığıyla görünür.

Üyeler sayfasındaki Yeni Üye Ekle penceresinde ad, seviye, katılım tarihi ve gizlilik onayı zorunludur; e-posta ve telefon isteğe bağlıdır. E-posta girdiğinizde üyeye 7 gün geçerli, tek kullanımlık bir davet gider ve üye şifresini kendisi belirler. Listenin üstündeki dört kart bütün stüdyoyu sayar; tablodaki Hesap Durumu sütunu üyenin Giriş Yaptı, Davet Bekliyor ya da E-posta Yok olduğunu gösterir.

Toplam Üye, Bu Ay Yeni Üye, Borçlu Üye ve Paketi Bitmek Üzere kartları; son ikisine basınca liste o üyelere göre süzülür
Liste Durum, Paket, Borç, Dersler, Kaynak ve Hesap Durumu filtreleriyle daraltılır, sütun başlıklarından sıralanır
CSV Dışa Aktar, filtreye uyan bütün üyeleri listedeki sırayla indirir
E-postası olmayan üye de eklenir; ona davet gitmez, paketlerini ve derslerini stüdyo yönetir

Yeni Üye Ekle
Üyeler sayfasında butona basın; Üye Ad Soyadı, Seviye ve Stüdyo Katılım Tarihi alanlarını doldurun.
Gizlilik Onayı
Kutuyu işaretleyin; bağlantısı stüdyonuzun kendi aydınlatma metnini açar.
Kaydet
E-posta girdiyseniz davet hemen gider; bağlantının süresi dolarsa Daveti Yeniden Gönder yenisini yollar.

Dakik her üye için gizlilik aydınlatma ve açık rıza metninin onaylandığı anı kaydeder; metin stüdyonuza aittir ve Yeni Üye formunda ya da deneme dersi sayfasında onaylanır. Kayıtlı onay, Üye Bilgileri kartında Onaylandı olarak tarihi ve saatiyle görünür. Sağlık Durumu alanına yazılan not özel nitelikli veridir; yalnızca Kurucu, Admin ve Personel görür.

Üye Bilgileri kartında ayrıca cinsiyet, doğum tarihi, katılım tarihi, kanal, referans üye ve varsa Stüdyo Notu yer alır
Sağlık notu CSV dosyasına bilerek eklenmez ve üye pasife alındığında silinir
Üye kendi notunu Profil sayfasından günceller; yaklaşan derslerine giren eğitmenlere bildirim gider, bildirimde notun kendisi yazmaz
Onay kaydı olmayan üyede Dikkat kartında Gizlilik onayı yok satırı çıkar

Mevcut üye listemi Dakik'e nasıl taşırım?

Uygulamada dosyadan üye yükleme ekranı yoktur. Taşıma, Dakik ekibinden istenen aktarım şablonuyla yapılır: üyeleri açık paketleri ve kullanılmış haklarıyla şablona doldurup gönderirsiniz, aktarımı ekip yapar. Sonradan gelen üyeleri Yeni Üye Ekle ile eklersiniz.

Stüdyodan ayrılan bir üyeye ne yapılır?

Üye Düzenle penceresinde Durum alanını Pasif yaparsınız. Pasif üye giriş yapamaz, paket alamaz, seansa atanamaz ve planın aktif üye sınırına sayılmaz; geçmiş dersleri ve ödemeleri olduğu gibi kalır. Gelecek rezervasyonu varsa Rezervasyonları Kaldır ve Pasife Al ile yerleri boşaltılır ve bekleme listesine teklif edilir.

Aynı telefon numarasını kullanan aile üyeleri ayrı ayrı eklenebilir mi?

Evet. Numara stüdyoda başka bir üyede kayıtlıysa form bunu o üyenin adıyla gösterir ama kaydı engellemez. Deneme dersi sayfası ise ortak numarayı tek kişi sayar: numara bir üyede kayıtlıysa aynı numarayla yeni bir deneme dersi alınamaz.

Personel üye bilgilerini görebilir ve değiştirebilir mi?

Evet. Kurucu, Admin ve Personel üye ekler, düzenler, sağlık notunu görür ve üyeye paket tanımlar. Satılmış bir paketi düzenlemek, bir ödeme kaydını değiştirmek ya da iptal etmek ve üyeyi silmek ise yalnızca Kurucu ve Admin'e açıktır.