Personel ve roller

Dakik'te dört sabit rol vardır: Kurucu, Admin, Personel ve Üye. Kurucu stüdyoyu açan kişidir ve Admin derecesini yalnızca o verir; Personel takvimi, üyeleri ve ödeme almayı yürütür ama finansı görmez. Personel Yeni Personel formuyla eklenir ve e-postasına 7 gün geçerli bir davet gider. Eğitmenin çalışmadığı saatler Uygunluk kartında bloklanır; her personel kendi ayını ve hakedişini Profil sayfasında görür.

Ücretsiz Başla Demoyu İncele

İlk 30 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez

Dört sabit rol
Kurucu, Admin, Personel ve Üye; kimin neyi yapabildiği Rol Yetkileri tablosunda yazar.
Davetle açılan hesap
Personel e-posta adresiyle eklenir ve hesabını 7 gün geçerli davet bağlantısıyla kendisi açar.
Uygunluk blokları
İzin günleri ve her hafta boş kalan saatler bloklanır; bloklu saate o eğitmenle seans planlanamaz.
Telefonda kendi sayfası
Personel sıradaki dersini, yoklaması eksik derslerini ve hakedişini telefonundan Profil sayfasında görür.

Personel formundaki Yetki Derecesi alanının yanındaki bilgi butonu Rol Yetkileri penceresini açar: her yetki bir satır, her rol bir sütundur. Kurucu her şeye erişir; Stüdyo Kurulumu, şubeler ve Admin rolünü vermek yalnızca ona aittir. Admin finans ve işletme sayfalarını yönetir. Personel takvim, üyeler, paket satışı, yoklama ve ödeme almayla çalışır. Üye yalnızca kendi ekranlarını görür.

Roller sabittir; stüdyoya özel rol tanımlanamaz, yetkiler tek tek açılıp kapatılamaz
Kurucu rolü verilmez, stüdyoyla birlikte doğar; bir personel kaydına Admin ya da Personel seçilir
Seansın kendi eğitmeni, rolü ne olursa olsun o seansın yoklamasını alabilir
Derece değiştiğinde kişinin açık oturumları kapanır ve yeni yetkileriyle yeniden giriş yapar

İşletme › Personel sayfasındaki Yeni Personel formunda ad, e-posta, Personel Tipi (Eğitmen, İdari ya da Diğer), Yetki Derecesi ve hakediş girilir; eğitmenin verebileceği dersler Uzmanlıklar alanında seçilir. Kaydedince kişinin e-postasına 7 gün geçerli bir davet gider; kişi bağlantıyı açıp hesabını oluşturana kadar kayıt Davet Bekliyor görünür. Personel sayısı hiçbir planda sınırlı değildir.

Yeni Personel
İşletme › Personel sayfasında Yeni Personel butonuna basın; ad, Mail Adresi ve Personel Tipi girin.
Yetki ve hakediş
Yetki Derecesi seçin, Hakediş bölümünde Hakediş Türü ve tutarı girin.
Kaydet ve davet
Kaydet butonuna basın; davet e-postası gider, gerekirse Daveti Yeniden Gönder ile yinelenir.

Ders de veren Kurucu ya da Admin, Kendi Personel Kaydımı Oluştur ile kendine Eğitmen tipinde bir kayıt açar; yetki derecesi değişmez ve takvimde eğitmen olarak seçilebilir.

Dakik'te çalışma saati ayrıca girilmez: eğitmen, bloklanmadığı her zaman uygun sayılır. Personel Detayı'ndaki Uygunluk kartında Uygunluğu Düzenle ile iki tür bloklama eklenir: izin ya da rapor için Tarih aralığı, her hafta tekrarlayan boş saatler için Haftanın belirli gün/saatleri. Bloklu bir saate bu eğitmenle seans eklenirken Eğitmen bloklu uyarısı çıkar ve kayıt yapılamaz.

Kart haftalık bloklamaları ve bitmemiş tarih aralıklarını saatleri ve notlarıyla gösterir
Bloklama planlı seanslarla çakışırsa Bloklama çakışması penceresi o seansları listeler
Onayla ve İptal Et çakışan seansları iptal eder, üyelerin haklarını iade eder ve herkesi bilgilendirir
Eğitmen kendi bloklamalarını Profil sayfasındaki Uygunluk kartında görür; değişikliği Kurucu ya da Admin'den ister

Personelin menüsü Takvim, Profil ve Üyeler sayfalarından oluşur. Profil'in üstündeki kutular Bekleyen Ödeme, Bu Ay Hakediş ve Bu Ay Ders tutarlarını verir; altında Sıradaki Ders, yoklaması eksik dersleri toplayan Dikkat, aylara göre Hakediş ve Ödemeler ve Dersler kartları durur. Telefonda kartlar katlanır, Sıradaki Ders ve Dikkat açık kalır. Kurucu ya da Admin aynı düzeni Personel Detayı sayfasında görür.

Takvim'deki Derslerim seçimi yalnızca kendi derslerini gösterir
Dikkat kartındaki her eksik dersin satırında Yoklama Al butonu bulunur
Bilgiler yalnızca okunur; ad, telefon ve fotoğraf Ayarlar › Hesap sayfasından değiştirilir

Ayrılan personele Ayrılma Tarihi girilir ya da kayıt pasife alınır; ileri tarihli seansları başka bir eğitmene devredilir veya iptal edilir, geçmiş dersleri ve hakedişi saklanır.

Kaç personel ekleyebilirim?

Personel sayısı hiçbir planda sınırlı değildir. Planların sınırı aktif üye ve şube sayısındadır; eğitmen, idari ve diğer personeli istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz.

Bir personele yalnızca bazı yetkiler verilebilir mi?

Hayır. Roller sabittir ve yetkiler tek tek açılıp kapatılamaz. Bir personel kaydına Admin ya da Personel derecesi verilir; Admin'i yalnızca Kurucu verir ve geri alır. Rol Yetkileri penceresi her derecenin neyi kapsadığını seçmeden önce gösterir.

Davet e-postası gelmezse ne yapılır?

Personel Detayı sayfasındaki Diğer işlemler menüsünden Daveti Yeniden Gönder seçilir; yeni bağlantı da 7 gün geçerlidir. E-posta adresi kayıttan sonra uygulamadan değiştirilemez; adres yanlışsa kayıt pasife alınıp doğru adresle yeni bir kayıt açılır.

Ayrılan bir eğitmenin dersleri ne olur?

Ayrılış kaydedilirken ileri tarihli seansları listelenir; hepsini uzmanlığı uyan başka bir eğitmene devredebilir ya da iptal edebilirsiniz. Pasif personel giriş yapamaz, ama geçmiş dersleri, hakedişi ve ödemeleri saklanır; ödenmemiş hakediş Personel Detayı'nda görünmeye devam eder.