Odalar ve oda uygunluğu

Oda eklemek

Her seans bir odada açılır ve grup seanslarının kapasitesi odadan gelir. Odaları Kurucu ve Admin rolündeki kullanıcılar İşletme › Odalar sayfasından yönetir.

1. 1

   İşletme › Odalar sayfasında Oda Ekle butonuna basın.

   Oda Ekle penceresi açılır.

2. 2

   Oda Adı ve Kapasite alanlarını doldurun.

3. 3

   Ders Türleri alanında bu odada yapılabilecek dersleri seçin.

4. 4

   Takvim Rengi seçin; isterseniz Not alanına ekipman ya da konum bilgisi yazın.

5. 5

   Oda belirli günlerde kapalı olacaksa Uygunluk bölümüne bloklamaları şimdiden ekleyin (aşağıda anlatılıyor).

6. 6

   Kaydet butonuna basın.

   "Oda eklendi" bildirimi görünür ve oda listede bir kart olarak yer alır.

Kapasite

1 ile 200 kişi arası. Bu odaya bir grup seansı eklendiğinde seansın kapasitesi buradan gelir ve oda kapasitesini aşamaz.

Ders Türleri

Takvimde bu odada yalnızca seçili dersler açılabilir. Aynı eşleştirme dersin formundaki Odalar alanında da görünür; hangisinden değiştirirseniz diğeri de güncellenir.

Takvim Rengi

Takvimde odayı ayırt etmek için kullanılan renk.

Odayı belirli zamanlarda bloklamak

Bakım, tadilat ya da tatil gibi durumlarda odayı Uygunluk bölümünden bloklarsınız. Bloklu aralıklar takvimde taralı görünür ve bu aralıklara o odada seans eklenemez.

1. 1

   Oda kartının "⋯" menüsünden Düzenle seçin.

   Odayı Düzenle penceresi açılır.

2. 2

   Uygunluk bölümünde Bloklama Ekle butonuna basın.

   Bloklama formu açılır.

3. 3

   Bloklama türü seçin: belirli günler için Tarih aralığı, her hafta tekrarlanan bir kapanış için Haftalık.

4. 4

   Tarih aralığı seçtiyseniz başlangıç ve bitiş tarihlerini, Haftalık seçtiyseniz Günler altında günleri işaretleyin.

5. 5

   Bütün gün yerine yalnızca belirli saatleri bloklamak istiyorsanız Tüm gün anahtarını kapatın ve Başlangıç saati ile Bitiş saati seçin.

6. 6

   İsterseniz Not alanına bir açıklama yazın (örneğin "Bakım").

7. 7

   Bloklamayı Kaydet butonuna basın.

   Çakışan seans yoksa "Bloklama eklendi" bildirimi görünür ve kural listeye eklenir.

Bloklama planlanmış seanslarla çakışırsa

Bloklama, o odada ileri tarihte planlanmış seanslarla çakışıyorsa kaydetmeden önce Bloklama çakışması penceresi açılır. Penceredeki Çakışan seanslar tablosu her seansın tarihini, saatini, dersini, eğitmenini ve doluluğunu gösterir.

• Vazgeç derseniz bloklama kaydedilmez ve hiçbir seans değişmez.
• Onayla ve İptal Et derseniz bloklama kaydedilir ve çakışan seanslar İptal - Bloklama durumuna alınır. Bildirimde kaç seansın iptal edildiği yazar.

İptal edilen seanslardaki üyelerin hakları, elle yapılan iptaldeki gibi iade edilir: ders hakkıyla ayrılmış yerlerde hak pakete döner, hakkı zaten düşmüş ya da telafi hakkıyla alınmış yerler telafi hakkı olarak geri verilir. Üyeler ve eğitmen iptalden haberdar edilir. Ayrıntılar: Seansı iptal etme veya silme.

Odayı pasife almak ya da silmek

• Pasife Al: oda seçim listelerinden kalkar; takvimdeki mevcut seanslar ve geçmiş kayıtlar korunur. Aktife Al ile geri açabilirsiniz.
• Sil: oda, bloklama kurallarıyla ve ders eşleştirmeleriyle birlikte kalıcı olarak silinir. Hiç seans ya da seri kaydı olan bir oda silinemez; bu durumda "Bu oda kullanımda, silinemez" penceresi açılır ve odayı pasife almanız önerilir.